Otázka: Ako môžem usporiadať všetky tieto lekárske formuláre a účty?

Otázka: "Zdá sa mi, že dokážem prísť na to, ako si veci zariadiť v mojom dome, ale naozaj bojujem so všetkými našimi lekárskymi papiermi." Mám staré laboratórne správy a záznamy, ktoré nechcem vyhodiť, ale všade mám aj účty a poistné formuláre, ktoré si vyžadujú moju pozornosť. Len nenájdem fungujúci systém. A rád by som mal okolo seba papier; cítim sa lepšie a bezpečnejšie! “ - topiaci sa papier

---

Ahoj Drowninginpaper:

Aw, obávaný lekár papierovanie. Len sa to neprestáva hromadiť, však? A potom je tu nekonečný prúd poznámok z návštev lekárov, laboratórnych správ, e-mailov korešpondencia a poistné udalosti - máte pocit, že potrebujete záchrannú vestu, aby ste sa udržali v bezpečí topiaci sa v tom.

Pamätajte, že neexistuje správny spôsob údržby a organizácie záznamov a dokumentov. Kľúčom k správe vašich lekárskych papierov je vytvorenie ľahkých a efektívnych systémov, ktoré vám vyhovujú.

To znamená, že najradšej zoskupujem lekárske práce do dvoch základných kategórií - Referenčné a aktuálne. Referenčné dokumenty sú dokumenty, ktoré si chcete ponechať pre budúce použitie alebo odporúčanie, ale už k nim nemusíte pravidelne pristupovať alebo ich používať každý deň.

Ako organizovať referenčné materiály

Medzi dokumenty, na ktoré sa vzťahuje referencia, patria:

• Záznamy o anamnéze
• Staré poistné zmluvy
• Vyplnené poistné udalosti
• Staré laboratórne správy
• Zaplatené účty za lekársku starostlivosť a EOB

[Kliknite a prečítajte si: Ako potlačiť neporiadok papiera]

Tieto dokumenty ukladajte do kartotéky, do zakladača na polici alebo do prenosných škatúľ na spisy. Tieto papiere nemusia zaberať prvotriedne nehnuteľnosti na vašom stole. Tiež určite, či je ich archivovanie kategorické alebo chronologické, najlepšie pre váš spôsob zapamätania. Ja osobne mám rád svoje lekárske záznamy uložené chronologicky, čo mi umožňuje prezerať si moju anamnézu v jej prirodzenom poradí.

Teraz, keď máte svoje staré doklady odložené, je čas zamerať sa na vytvorenie systému, ktorý vám umožní mať všetky dôležité informácie, ktoré potrebujete, na dosah ruky.

Ako organizovať súčasné lekárske doklady

Medzi dokumenty, ktoré spadajú pod súčasný stav, patria:

• Aktuálne poistné zmluvy
• Laboratóriá a výsledky testov
• Protokol liekov
• Nesplatené účty
• Formuláre podaných sťažností

Vaše súčasné príspevky sú dokumenty, ktoré sú aktívne - tie, ku ktorým sa dôsledne odvolávate a ktoré musíte mať vždy po ruke. Zistil som, že založenie a registračný systém Najlepšie sa dajú opraviť tie účty a poistné formuláre, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť. Ak máte nedostatok miesta na stole alebo pulte, pomyslite na „vzdušný priestor“. Zaveste zvislý pilník na stenu v kancelárii alebo kuchyni. Potrebujete tento systém prenosný? Použite vozík na spisy, harmonikový súbor alebo vozík na zakladanie súborov. Pamätajte, že to nemusí byť úzkostlivé alebo fantazijné. Môžete dokonca vložiť všetky svoje účty na zaplatenie a nároky na vybavenie do škatule! Stačí použiť čokoľvek, vďaka čomu budete mať dôležité lekárske informácie prístupné a budete môcť ľahko pokračovať.

[Prečítajte si: Registračné skrinky nepracujú pre mysle ADHD - pomoc pre papierových pilierov]

Ešte jeden tip: Ak sa chcete vyhnúť tomu, aby sa vaše doklady príliš vymkli spod kontroly, zaviažte sa minúť zhruba 10 minút týždenne na to, aby ste si prešli písomnosti, odložili si, čo sa dá, zavolajte a dokončite všetko potrebné akcie. Týmto spôsobom minimalizujete svoju ohromnú záťaž.

Veľa štastia!

Organizácia lekárskych formulárov: ďalšie kroky

• Stiahnuť ▼: Váš bezplatný sprievodca organizovaním všetkého dnes
• Čítať: 33 spôsobov vhodných pre organizáciu ADHD
• Otázky a odpovede: Ako môžem zostať na vrchole všetkých týchto kôp?

---

Rodinný tréner ADHD Leslie Josel, z Objednajte sa z chaosu, odpovie na otázky od ADDitude čitateľom všetko od neporiadku po papieri až po spálne v katastrofických zónach a od zvládnutia zoznamov úloh až po príchod zakaždým načas.

Sem pošlite svoje otázky rodinnému trénerovi ADHD!

---

PODPORA DODATOK
Ďakujeme, že ste si prečítali program ADDitude. Na podporu našej misie poskytovania vzdelávania a podpory ADHD, zvážte prihlásenie na odber. Vaša čítanosť a podpora pomáhajú umožniť náš obsah a dosah. Ďakujem.

Aktualizované 20. októbra 2020