Čistá kancelária za 120 minút (alebo menej!)

Problém organizácie čitateľa: "Môj stôl bol šialený chaotický a moja žena a ja sme tam nemohli pracovať." Bolo to také zlé, že sme museli držať svoju batoľatú dcéru mimo miestnosti, pretože kancelárske potreby sa rozliali z pracovnej plochy na podlahu. Existujú spôsoby, ako ADHD priateľské odmietnuť svoju kanceláriu?”

M, úspešný webový dizajnér s ADHD, sa snažil kontrolný neporiadok na svojom stole vo svojej domácej kancelárii. Na voľnej nohe pracoval doma, keď nepracoval na plný úväzok. M videl pracovnú plochu ako všetko v jednom, hromadu vecí - súbory, CD, počítačové káble, tričká - nad sebou.

Organizačná výzva

M zdieľa pracovný priestor so svojou organizovanou manželkou J, ktorá potrebovala pracovať doma. M neporiadok jej nenechal žiadny priestor, a to vyvolalo trenie medzi pármi. J požiadal svojho manžela, aby vyčistil neporiadok pred rokom, a hoci sa o neporiadok nebojovali, J bola rozrušená nedostatkom pokroku M.

Na otázku, ako sa cítil pri stole, M. povedal: „Je to trápne a viem, že by som s tým mal niečo urobiť. Neviem, kde začať. “

J oslovil profesionálneho organizátora, aby pomohol M. Chcela otvoriť miestnosť znížením neporiadku - a minimalizovať trenie medzi jej a jej manželom s ADHD.

[Zadarmo na stiahnutie: Stratégie zaplnenia Y22 pre dospelých s ADHD]

Za menej ako dve hodiny sme s M, J a transformovali stôl - a miestnosť. Pár bol šokovaný tým, ako málo času to trvalo. Polovica žartom povedal: „Zachránili ste naše manželstvo.“ J povedal: „Zmenili ste náš pracovný život.“

Krok 1: Rýchlo triedite neporiadok do štyroch kategórií: Keep, Trash / Recycle, Shred a Belongs inde.

Použili sme tri kartónové bankové schránky (Keep, Shred, Belongs Jinde) a dve vrecká na odpadky (Trash and Recycle). Trash / Recycle and Shred by mali byť vaše najväčšie hromady. Nazývam to „rýchle zoradenie“, pretože všetko okrem koša bude pretriedené, aby ste sa mohli rýchlo rozhodovať. (30 minút)

Tento krok umožňuje dospelým s ADHD prekonať prekážku nevedenia, kde začať, a strachu z vyhadzovania cenných predmetov. Vždy sa môžete rozhodnúť neskôr, ak ich chcete preniesť do inej kategórie (napríklad z Belongs Elsewhere, napríklad do Keep). Ak nemôžete udržujte svoje zameranie na 30 minút nastavte a časomerač na 10 minút práce. Po každom období si urobte krátku prestávku.

[Odpady času a zabíjače produktivity v práci]

Krok 2: Vykonajte podrobný rozpis položiek v poli Keep.

Skončili sme s papiermi, CD, knihami, elektronickým vybavením (počítačové príslušenstvo a káble) a bežnými kancelárskymi potrebami (perá a kancelárske sponky). (10 minút)

Krok 3: Začnite jednoduchou úlohou, aby ste sa vyhli ohromeniu.

Ja a ja sme našli dom pre niektoré veci z krabice Keep. Položili sme knihy do poličky na knihy a kancelárske potreby do zásuviek na stôl. Na polici sú položky viditeľné, ale neprehľadné: Pri skenovaní vidíte poličku kníh, nie iné objekty.

Zásuvky do stola sú zložité pre dospelých s ADHD, ktorí majú syndróm „mimo dohľadu, mimo mysle“. Kľúčom je uskladnenie svoriek spotrebného materiálu toho istého všeobecného typu v jednej zásuvke. V prvých dvoch zásuvkách som mal často používané kancelárske potreby v obchode M av dolnej zásuvke menej často používané počítačové príslušenstvo.

Aby som získal dôveru M a J, nechal som ich urobiť ďalšiu ľahkú úlohu: umiestnenie CD (alebo softvéru CD-ROM) do peňaženky CD. Peňaženka pekne zapadá do knižnice a minimalizuje tak priestor, ktorý zaberá zbierka CD. Zoskupuje tiež podobné položky, takže M a J ich mohli rýchlo nájsť. (7 minút)

Krok 4: Zriedka používané elektronické zariadenia vložte do starej schránky.

El's Drawer File, ktorý používal ako doručenú poštu, mu nepomohol zostať v organizácii. Zhromaždil viac vecí - a našiel ich menej. Do nej sme uložili položky (ďalšiu myš, káble, rozbočovač USB a nabíjačku batérií) a umiestnili sme ich do neďalekej kancelárskej skrinky. Zakúpili sme držiak listov na použitie ako doručené (pozri krok 10). M poznamenal: „Miestnosť je už menej preplnená.“ (5 minút)

Krok 5: Založte dokumenty do súpravy na organizovanie súborov, ako je napr FreedomFiler Systém.

Tento kartotékový systém typu všetko v jednom eliminuje potrebu prechádzať hromadami papiera, aby ste sa rozhodli, čo si ponechať a čo zahodiť. Farebne označené FreedomFiler umožňuje vám zistiť, kedy sa môžete zbaviť dokumentu alebo kedy ho presunúť do inej kategórie. Súbory ste nastavili raz - nie je potrebné ich každoročne znova označovať. [Počiatočné nastavenie systému FreedomFiler môže trvať až hodinu, aj keď spoločnosť ponúka aj jednoduchšiu, vopred zostavenú súpravu.] (20 minút)

Krok 6: Skartovať položky v poli Skartovať.

Urob to teraz - nie odkladať a počkaj do zajtra! (20 minút)

Krok 7: Vyriešte odpadky v koši.

Ak dospelí s ADHD nevyhadzujú odpadky a recyklujú položky, budú tam sedieť celé týždne! (2 minúty)

Krok 8: Premiestnenie položiek z kolónky Belongs Elsewhere do iných miestností.

Pri pokuse o nájdenie domu pre všetko, čo sa nahromadilo na vašom stole, sa môže stať, že zahodíte viac vecí. (15 minút)

Krok 9: Nastavte novú doručenú poštu.

Použili sme stupňovitý organizátor stolových počítačov so sloty na prichádzajúcu poštu, príjmy za prácu na voľnej nohe a informácie o absolventovi školy. Malé úložné priestory zabrániť hromadeniu papiera. Vertikálna vzdialenosť ich držala v dohľade. (5 minút)

Krok 10: Vypracujte nové postupy.

M otvára svoju poštu každý deň a ukladá ju do súboru „doručenej pošty“ (ak to vyžaduje akciu) alebo do súpravy na organizovanie súborov. Pred opustením kancelárie v noci M vyčistí pracovnú plochu a odloží veci. Vyprázdňuje svoju doručenú poštu každý týždeň. Zavesili sme sklenenú nástenku nad stolom, kde sú k dispozícii dôležité poznámky a kópia jeho každodenných rutín.

"Keď sme našli dom pre všetkých neporiadkov, moja manželka a ja sme začali ľahšie dýchať a opäť sme spolu," povedal M. "Je zábavné, ako neporiadok môže ovplyvniť vašu náladu."

Kartónové bankári (22 dolárov za 4; staples.com) na triedenie. Sú robustné - naskladané na seba, vydržia 550 libier - a dajú sa ľahko rozobrať a znovu zložiť.

Zošívačka na 15 listov mikrozrezaného drviča (250 $; staples.com) vám pomôže vysporiadať sa s hromadami, ktoré sa hromadí; na skartovanie použite týždenný rozvrh.

FreedomFiler (32 dolárov; freedomfiler.com) na bezpečné uloženie papiera. Produkt sa dodáva s farebne označenými štítkami a návodmi na použitie. Dodáte závesné priečinky, ako aj zásuvku alebo krabicu na uloženie súborov. Ako alternatívu možno uviesť Hotový systém (140 dolárov) je dodávaný so zložkami, štítkami a prepravkou, v ktorej sú uložené súbory. V prípade potreby môžete systém rozšíriť.

Držiak strieborného oka (5 $; containerstore.com) nahrádza priečinok doručenej pošty. Má samostatné sloty pre účty, papierovanie a
zoznamy - priehľadná sieť umožňuje rýchle vyhľadávanie položiek.

Peňaženka CD s kapacitou 92 GB Case Logic (23 USD; caselogic.com) Vyhoďte puzdrá na šperky a peňaženku CD vložte do poličky ako kniha.

Sklenená výveska ($ 20; organizedliving.com) uchováva zoznamy úloh a dôležité informácie v dohľade.

Kancelárska úložná schránka Portofino (35 dolárov; containerstore.com) je ideálna veľkosť na uchovávanie osobných listov a iných špeciálnych predmetov.

Zásuvkový priečinok Elfa (10 dolárov; containerstore.com) Používa sa na držanie ďalšej elektroniky a káblov.

[Ako môžem upratať v práci?]

Aktualizované 6. decembra 2018