Plánovač dňa alebo PDA?

Existovali obmedzené možnosti budúci organizátori- svoje zápisnice ste si zapísali do poznámkového bloku alebo do denného plánovača, alebo ste si urobili mentálne poznámky a zabudli ste ich.

V dnešnej dobe ponúkajú smartfóny high-tech alternatívu k papierovým plánovačom v starej škole, ale fungujú high-tech riešenia nevyhnutne lepšie?

Pre tých, ktorí nie sú technicky zdatní, majú denní plánovači výhodu, pokiaľ ide o ľahké používanie. Neexistujú žiadne aktualizácie, nové modely ani konkurenčné aplikácie, ktoré by sa obávali. Väčšina denných plánovačov má priestor na zaznamenávanie stretnutí, úlohy, adresy a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré si musíte zapamätať. Niektorí ľudia uprednostňujú fyzickú prítomnosť denného plánovača a samotný akt písania vecí na papier vám môže pomôcť spomenúť si na ne. Sú tiež lacnejšie ako smartfóny a nevyžadujú dátový plán.

V porovnaní s dennými plánovačmi prichádzajú smartfóny s omnoho viac zvončekmi a píšťalkami. Väčšina modelov obsahuje funkcie, ako sú kalendáre a budíky. A existujú

aplikácie za všetko od záznamu, kde ste zaparkovali svoje auto, až po pomoc pri plánovaní rozpočtu. Keďže sa synchronizujú s vaším e-mailom a pripájajú sa k službám ako Dropbox a SkyDrive, smartphony môžu byť neoceniteľnými nástrojmi, pokiaľ ide o produktivitu pracoviska. Zvyčajne sú ľahšie ako denné plánovače a ľahšie sa prenášajú.

Či uprednostňujete denný plánovač alebo smartfón, organizačný systém bude fungovať, iba ak ho budete používať. Ponechajte si ho vždy na jednom viditeľnom mieste, takže si ho budete pamätať so sebou pri každom opustení domu. Ponechajte ho na malom stole alebo polici pri telefóne alebo predných dverách - alebo ho nechajte iba v kabelke alebo aktovke.

POZNÁMKA: Tento článok bol naposledy aktualizovaný v júni 2013.

Aktualizované 26. apríla 2017