Dostal si poštu!
Väčšina ADHDers vyžadujú zásah e-mailom. Tieto veci sú spotrebované - buď strácajú hodiny reakciou na každú správu, ktorá príde, alebo ich ignorujú, až kým sa ich doručená pošta nevyplní po okraj. E-mail je čierna diera produktivity. Postupujte takto:
1. E-mail nie je zoznam úloh. Ľudia používajú e-mail na zapamätanie si vecí, ktoré musia urobiť, ale e-mail by sa nemal stať zoznamom úloh. Keď dostanete e-mail od niekoho, kto vám pridelil úlohu, prácu alebo láskavosť, vložte žiadosť do svojho zoznamu úloh, odpovedzte, že sa o to postaráte a e-mail vymažte alebo archivujte.
2. Ukážka pred kliknutím. Väčšina e-mailových programov vám umožňuje pozrieť sa na prvých niekoľko riadkov správy pomocou samostatného okna, takže môžete odstrániť nevyžiadanú poštu.
3. Váš e-mail funguje za vás. Keď to počujeme, myslíme si: „Možno je to niečo dôležité alebo zaujímavé. Musím si to prečítať hneď. “Väčšina e-mailov je prerušením, ktoré vás odvádza ďalej od úlohy. Určite niekoľkokrát denne na riešenie svojej doručenej pošty, možno prvú vec ráno a po obede. Keď robíte prácu, na ktorú sa musíte zamerať, vypnite zvukové upozornenia.
4. Označte e-maily na ďalšie sledovanie. Niektorí ADDers neodpovedajú na e-mail včas alebo nikdy. To môže ublížiť tvojej dôveryhodnosti s ľuďmi, ktorí sú od vás závislí. Je v poriadku neodpovedať okamžite. Nenechajte však osobu visieť. Na označenie e-mailov, ktoré čakajú na vašu odpoveď, použite funkciu „príznaku na sledovanie“ vášho e-mailového systému.
5. Nebuďte slovníkom. Mnohí z mojich klientov s ADHD majú pri odpovedi na e-mail problémy s usporiadaním svojich myšlienok. Písanie sa stáva časovo náročným procesom, keď sa snažia nájsť presne ten správny spôsob, ako povedať, čo majú na mysli. Znie to čudne, ale rozptýliteľné ADDers sú obsedantné. Nejedzte. Len to vyplivnite.
6. Odstrániť pri čítaní. Ale nepreháňajte to. E-mail môže byť skvelým archivačným zariadením. Len nezabudnite uchovávať dôležité e-maily v priečinkoch na pevnom disku.
7. Zachyťte e-maily v priečinkoch. Je to skvelý spôsob, ako organizovať správy. Môžete mať jeden priečinok pre pracovné správy a druhý pre osobné e-maily. Mnoho systémov vám to umožňuje vytvoriť pravidlá pre prichádzajúcu poštu. Mám pravidlo, ktoré hovorí: „Vložte správy zo stránky [backcountryedge.com] do priečinka Catalogs.“
Aktualizované 21. júla 2014
Od roku 1998 milióny rodičov a dospelých dôverovali odbornému usmerňovaniu a podpore ADDitude pre lepší život s ADHD a súvisiacimi duševnými chorobami. Naším poslaním je byť vašim dôveryhodným poradcom, neochvejným zdrojom porozumenia a vedenia na ceste k wellness.
Získajte zadarmo vydanie a bezplatnú e-knihu ADDitude a ušetrite 42% z ceny obalu.
