Jednoduché tipy na organizáciu kancelárií priateľské k ADHD

Moja 16-ročná dcéra mi povedala, že by som mal lepšie využiť tipy na organizáciu svojej kancelárie, ak chcem pomôcť ľudia s ADHD by mali byť lepšie organizovaní. Mládež môže byť tak k veci! Jej komentár ma začal premýšľať o tom, ako by štruktúra a systémy priateľské k ADHD, ktoré používam vo svojom koučingovom priemysle, mohli byť užitočné pre všetkých dospelých s ADHD. Či už máme ADHD alebo nie, zdá sa, že existujú konkrétne oblasti, ktoré si vyžadujú organizačnú pozornosť, aby sa z nich stal chaos nezvládnuteľný.

Vyskúšajte tieto organizačné tipy priateľské k ADHD vo vašej kancelárii

Užitočné sú tri stratégie ADHD, ktoré som považoval za užitočné: venovať čas na plánovanie, mať systém správy papiera a po tretie, písať veci.

Naplánujte si čas

Pre ľudí s ADHD je dôležité urobiť si čas na organizáciu. Na začiatok dňa som vyčlenil 30 minút, aby som skontroloval svoj rozvrh a pozrel sa, aké sú moje priority pre daný deň. Potom odpoviem na e-maily alebo počúvam hlasové správy a v podstate sa oboznámim s plánom na deň.

Jednou z techník, ktoré považujem za mimoriadne užitočné, je vytlačiť kópiu môjho týždňa z programu Outlook na pestrofarebný kúsok papiera, ktorý sa stane mojou „flexibilnou“ kópiou. Pomocou tejto priateľskej stratégie ADHD môžem robiť zmeny vo flexibilnej kópii, umiestniť do nej dočasné poznámky, prečiarknuť dokončené úlohy, pridať nové alebo presunúť do stavu, v akom sa objavia počas týždňa. Papier svetlej farby uľahčuje vyhľadávanie medzi ostatnými dokumentmi v mojom pracovnom priestore.

Keď som bol podlahovou sestrou, použili sme podobný systém na plánovanie našej zmeny a zaznamenávanie dôležitých detailov; Nazvali sme flexibilnú kópiu nášho rozvrhu náš mozog. Tento nástroj považujem za mimoriadne užitočný a často ho odporúčam ako organizačnú stratégiu pre dospelých s ADHD.

Spravujte všetok tento dokument

Na správu papiera mám pri stole malý priečinok na súbory. Najčastejšie je táto zásuvka otvorená, takže môžem ľahko vidieť jej obsah. Mať rýchly prístup k často používaným dokumentom a označeným súborom na uchovávanie informácií o prebiehajúcich projektoch je nesmierne užitočné, aby som si udržal poriadok.

Tieto súbory sú usporiadané spôsobom priateľským k ADHD a ako mi to dáva zmysel. Súbory, ktoré používam najčastejšie, smerujú spredu, súbory, ktoré mám prístup najmenej dozadu. Mať tento jednoduchý registračný systém pomáha eliminovať hromadenie dokumentov na mojom stole a umožňuje mi udržať poriadok, až kým sa neskôr nemôžem vrátiť späť a triediť ich.

Napíšte veci dole

Nakoniec, aj keď sa považujem za veľmi organizovaného človeka, ktorého väčšina mojej pamäti je stále nedotknutá, Zistil som, že ma prospieva spôsob, ako si medzi sebou zapísať a sledovať podrobnosti o klientovi sedenie. Ako tréner ADHD, ktorý je zaneprázdnený stretnutím a prácou s úžasnými ľuďmi s ADHD, sa cítim zle, keď si nepamätám podrobnosti o postupe konkrétnych klientov. Aby som si mohol pamätať svoju pamäť, uchovávam priečinok pre každého klienta, v ktorom mám jednoduchý formulár, ktorý je možné ľahko vyplniť na zaznamenanie základných detailov. Pred ďalšou reláciou môžem rýchlo skontrolovať našu predchádzajúcu reláciu.

Jedným z najdôležitejších poznatkov, ktoré som mal ako tréner ADHD pri organizovaní, je, že musí ísť o prebiehajúci proces... a že musí byť vhodný pre ADHD. Veril som, že prirodzený poriadok nášho sveta je chaos, a hoci by som mohol kozmicky bojovať proti prehratej vojne, som odhodlaný vyhrať niekoľko bitiek !!!

Aké sú niektoré z vašich najužitočnejších organizačných systémov priateľských k ADHD?