Organizácia malého podniku

„Môj manžel ADHD má malú vonkajšiu reklamnú spoločnosť. Začal som s ním pracovať a snažím sa mu pomôcť s organizáciou podnikania, aby mohol držať krok so svojimi klientmi. Zvyčajne sa rozptyľuje, keď je na telefóne, a je tak často odvedený, keď pracuje, že dokončenie práce trvá dvakrát dlhšie. To samozrejme zákazníkov rozhnevá. Máte nejaké návrhy, ako by som mu mohol pomôcť konzistentne zorganizovať jeho podnikanie spôsobom, ktorý je možné skontrolovať na prvý pohľad, aby si bol vedomý toho, čo sa vždy deje? “ - CMA, TEXAS

Vizuálne narážky sú také dôležité pre deti aj dospelých s ADD. Navrhujem, aby preskúmal použitie veľkej tabule na sledovanie svojich súčasných klientov a súčasných pracovných miest. Vytvorte na doske šablónu, ktorá mu na prvý pohľad povie, čo presne potrebuje. Napríklad by mohol mať meno zákazníka, názov úlohy, kontaktné informácie pre zákazníka, stav návrhu úlohy, odhad, objednávku, čakajúce, vo výrobe atď. keď má zavolať späť, predpokladaný dátum ukončenia a miesto pre pripomienky alebo poznámky.

Môže dokonca použiť rôzne farebné pero pre rôzne štádiá práce - návrhy alebo odhady sú napísané červeným atramentom, aktuálne úlohy sú napísané zeleným atramentom a spätné volanie zákazníkom je napísané oranžová. Použitie farby by mu pomohlo rýchlo zistiť zákazníkom v telefóne stav konkrétnej zákazky bez toho, aby sa musel zamiešať cez súbor alebo stoh papierov. Tabule alebo tabule plánovačov sa dodávajú v rôznych veľkostiach a štýloch - mnohé z nich sú dodávané aj s čiarami mriežky a informáciami na nich predtlačenými. Možno bude chcieť zistiť, či už existuje taký, ktorý má potrebné informácie, aby ho nemusel vytvárať sám.

Katalóg TimeWise má širokú škálu dosiek z čoho vyberať, dokonca si pre neho navrhnú jeden. Kontaktujte TimeWise Catalog telefonicky na čísle 1.800.523.8060 alebo e-mailom na adrese.

Mohlo by byť pre neho dobrým nápadom vyčleniť určité dni alebo určité dni v týždni, aby sa sústredil na konkrétne aspekty svojho podnikania. Ráno môže označiť za najlepší čas, ktorý strávi telefonicky, zavolá alebo vráti, a popoludní ako najlepší čas na to, aby sa sám prihlásil alebo urobil administratívne alebo papierové práce. Spravovať to môže byť zložité, je to však vynikajúca technika riadenia času, ktorá mu pomôže sústrediť sa na to, na čom by mal pracovať. Ak je to vhodné, môžete pre neho dokonca uskutočniť niektoré z následných volaní, ktoré by mu umožnili robiť iné veci.

Aktualizované 1. januára 2003