Little Fibs, ktoré spôsobujú veľké problémy v kancelárii

Všetci to robíme. Rozprávanie bielej lož môže ušetriť čas, zachrániť tvár a urobiť z nich tie ťažké dni v práci len trochu ľahšie sa vysporiadať. Niekedy sa však dá trochu prepadnúť - a vy sa ocitnete vo veľkej hromade problémov, najmä ak máte ADHD.

Nie je to tak dávno, čo som odpovedal na list od ADDitude čitateľ, ktorý bol na dovolenke. Sľúbila svojmu šéfovi, že bude pracovať na projekte počas leta a bude ho mať pripravený hneď ako sa vráti na jeseň. Boli posledné dva týždne leta a bola preč na dovolenke, nedokončila projekt, ktorý mal byť splatný okamžite po návrate. Nebolo možné, aby to dokončila včas, a tak sa ma spýtala, čo by mala povedať svojmu šéfovi, keď sa vráti.

Moja rada bola, aby som mu okamžite zavolala a dala mu vedieť, že projekt nebude pripravený. Dva týždne nič nepovedali. Bolo by to vlákno ticha, ktoré by jej v konečnom dôsledku spôsobilo ešte väčšie problémy, a neuvažovalo by o zodpovednosti inej osoby. Ak jej šéfovi dáte dvojtýždňový heads-up, môže to pomôcť vyhnúť sa komplikáciám na poslednú chvíľu a poskytnúť mu príležitosť urobiť kontrolu nad poškodením. Na druhej strane nič nepovedie, povedie jej šéfa, aby očakávala, že všetko bude v poriadku, keď nebude.

Nižšie je päť malých vlákien, ktorým sa treba vyhnúť, ako aj náhradné reakcie, ktoré budú slúžiť vám aj ostatným zúčastneným. Pamätajte, že prax je perfektná. Prirodzený sklon je vlákno len trochu kúpiť viac času, objaviť sa pod kontrolou, alebo jednoducho vyhnúť sa problému. Náhradné odpovede budú spočiatku ťažké, ale čím viac trénujete, tým ľahšie sa dostane.

White Lie # 1: „Žiadny problém!“

The-I-Want-To-Look-Good-FIB

Koľkokrát sme to povedali? Keď niekto predloží žiadosť, ktorá pre vás znamená problém alebo nepohodlie, povedzte to zdvorilo. Nepoužívajte slovo, ale. Slovo, samozrejme, neguje to, čo sa hovorí pred ním. Hovorí sa: „Je to skvelý nápad, ale ...,“ je to isté ako povedať niekomu, že ich žiadosť je zlý nápad.

[Zdroj zadarmo: Ako riadiť svoj pracovný čas]

Náhradná odpoveď:

"To je úžasný nápad." Bohužiaľ, mám nevybavené práce a nemohol by som vám v tom pomôcť. “

Niekedy sa nezachytíte pred vami, ale druhá šanca sa môže prejaviť, ak váš kolega povie: „Ste si istý ty to dokážeš?" alebo „To nie je príliš veľa problémov, však?“ Volanie na druhý deň, že ste hovorili príliš skoro, je tiež v poriadku.

Náhradná odpoveď:

"Po druhé myšlienke to za vás neurobím." Môžeš sa opýtať niekoho iného? “

White Lie # 2: „Kedykoľvek je v poriadku.“

Nice-Guy Fib

Rešpektovanie vlastného času je prvoradé zlepšiť svoje schopnosti v oblasti riadenia času. Všetci chceme, aby sa nám páčili, ale ísť na ostatných na vlastné náklady ľahko, nie je najlepší spôsob, ako to dosiahnuť. Pri vyhľadávaní pomoci spolupracovníka sa dohodnite na konečnom termíne.

[Office Memo: Nenechajte ADHD, aby vám ublížil]

Náhradná odpoveď:

"Piatok popoludní je posledný."

Ak zabudnete zadať konečný termín alebo ak nedokážete získať odvahu tak urobiť, ihneď telefonicky alebo e-mailom kontaktujte.

Náhradná odpoveď:

"Zabudol som ti dať termín, ale výsledky potrebujem do piatka." Ak máte nejaký problém, kontaktujte ma ASAP, aby som mohol urobiť ďalšie opatrenia. “

White Lie # 3: „Prichádza to v poriadku.“

Predstierajúce vlákno

Poctivosť je najlepšia politika. Vaša úprimnosť môže byť vrátená s podobnou čestnou odpoveďou spolu s užitočným návrhom.

Náhradná odpoveď:

„Úprimne povedané, vyhýbal som sa mu ako mor. Môžete mi navrhnúť spôsob, ako začať? “

Či už váš šéf odpovedá priaznivo alebo inak, zapojte ho uznaním ťažkostí s dokončením projektu a požiadajte o radu. Šéfovia, ktorí „tam boli, urobili to“, sú nedostatočne využívaným zdrojom návrhov, ktoré nám pomáhajú robiť prácu efektívnejšie. Váš šéf môže povedať: „Viem, čo tým myslíš, strašne som to robil. Zistil som, že keby som to urobil, nebolo to tak zlé. “

Náhradná odpoveď:

"Rešpektujem a obdivujem vaše vedomosti a skúsenosti s týmito vecami a dúfal som, že pre mňa budete mať nejaké dobré tipy."

White Lie # 4: "Urobím to prvá vec v pondelok ráno."

Fibre dobrého úmyslu

Pondelok ráno môže byť šialené. Naše úmysly môžu byť dobré, ale niekedy musíme vykonať kontrolu reality, skôr ako sľúbime, dokonca aj sebe samým. Musíme posúdiť, koľko môžeme a nemôžeme urobiť v daný deň.

Náhradná odpoveď:

"Ktorý deň by bol na tom najlepší deň?" alebo „Mám veľa na tanieri začiatkom týždňa. Bude pre vás streda pracovať? “

White Lie # 5: Nič nehovor

Silent Fib

Predstierať, že veci sú v poriadku, keď vieme inak, je najodvratnejším vláknom zo všetkých a zvyčajne to nakoniec najviac poškodí vlákninu. Ak nie je zadanie nejasné, požiadajte o vysvetlenie. Ak máte podozrenie, že situácia v práci (alebo vo vašom osobnom živote) ovplyvňuje vašu schopnosť dokončiť projekt podľa plánu, uveďte to čo najskôr.

Náhradná odpoveď:

"Mohli by ste mi objasniť tento bod, aby som vám mohol dať všetko, čo potrebujete?" alebo „Vidím, že v tejto súvislosti neurobím piatok. Nasledujúci utorok sa zdá byť primeranejší. Funguje to pre vás? “

[Prestaň! 10 najhorších pracovných miest pre nepokojnú myseľ a tvorivých duchov]

Aktualizované 8. marca 2019