Systém fakturácie, ktorý vás udržiava na dobrej ceste

Tina sa tak bála toho, čo našla v mesiacoch bezobslužnej pošty, že priniesla celú hromadu do mojej kancelárie. Ak ste dospelý s poruchou pozornosti (ADHD), pravdepodobne súvisí s Tininou ťažkosťou.

Bill-platiť je pre mnoho dospelých s ADHD problémom spôsobujúcim bolesť hlavy. Niektorí z nás majú dosť problémov s tým, aby si spomenuli, kam umiestnime všetky svoje účty. Iní ľudia s ADHD „robia korytnačku“ - nechali papierovanie hromadiť do zlovestných stohov neotvorených obálky, kým IRS nezačne odosielať strašidelné, úradne vyzerajúce listy a volajú zberatelia účtov denne. Môžeme odložiť otvorenie obálky, ktorá sedela na stole pred týždňom, pretože sa bojíme, že zistíme oneskorené poplatky alebo oneskorené oznámenie. Účty môžu byť tiež nepríjemnou pripomienkou impulzívnych výdavkov, na ktoré by ste radšej zabudli. („Nedokážem zistiť, koľko dlžím za svoje kreditné karty. Prečo som si kúpil tento stroj na výrobu cukroviniek - a kam som ho umiestnil? “) Našťastie existujú stratégie riadenia času ADHD, ktoré vám môžu pomôcť.

Nakoniec moje ubezpečenie, že sa dajú nájsť riešenia, dalo Tine odvahu otvoriť obálky a zmerať veľkosť jej finančnej situácie. Spoločne sme vypracovali systém platenia faktúr, ktorý bol pre ňu efektívny. Je to jednoduchá, prispôsobiteľná rutina, ktorú môžete pravidelne robiť, aby ste túto úlohu nestratili.

ADHD-priateľský systém fakturácie

dodávky

• Vozík na kolieskach. Vozíky na spisy držia závesné súbory na vrchu s priestorom pre jeden alebo dva koše nižšie. Dajú sa kúpiť v ktoromkoľvek obchode s kancelárskymi potrebami.
• Nástenný kalendár.
• 2 závesné pilníky, ktoré majú akordeónové dno a sú na koncoch uzavreté.
• 12 bežných závesných pilníkov.
• Role známok.
• Adresné štítky alebo adresy a pečiatka.
• Niekoľko pier.
• Kalkulačka.

[Sprievodca zadarmo: Usporiadajte všetko dnes!]

Nastaviť

Vozík uložte každý deň na miesto, kam doručujete poštu.

Zaveste kalendár na stenu, zreteľne viditeľný nad vašou stanicou na triedenie pošty. Pomocou hrubej červenej značky zakrúžkujte dva dátumy každý mesiac, ktoré plánujete platiť. V tomto príklade použijeme 10. a 25. každý mesiac.

Označte prvý priečinok harmoniky, veľkým a jasným typom: "Účty na zaplatenie 10. mesiaca." Označte druhý priečinok harmoniky: „Účty, ktoré sa majú zaplatiť 25. mesiac.“

Zaveste tieto dva priečinky pred vozík s pohyblivými súbormi.

Dvanásť bežných závesných priečinkov slúži na ukladanie účtov, ktoré ste zaplatili, podľa mesiaca. Každý z nich zreteľne označte: „Platené faktúry, január 2017“ atď. Po obidvoch akordeónových zložkách ich zaveste.

Do jedného z košov v košíku uložte nasledujúce položky, ktoré platia faktúry: pečiatka; štítky s adresou alebo pečiatka s adresou a atramentová podložka; kalkulačka; prázdne obálky (v prípade, že stratíte tú, ktorá bola dodaná s účtom; a perá (Ak je kôš vyrobený z kovového drôtu, držte perá v plastovom baggie, aby nespadli dnom).

[Prestaňte míňať toľko peňazí! Sprievodca rozpočtovaním ADHD]

systém

Každý účet otvorte hneď po jeho prijatí. Skontrolujte dátum splatnosti platby a umiestnite ho do príslušného súboru harmonogramu.

10. a 25. každého mesiaca - dni platenia faktúr - roll the cart to your stôl, jedálenský stôl alebo kamkoľvek napíšete šeky, aby ste zaplatili svoje účty.

Vyberte všetky účty z príslušného priečinka harmoniky. Pomocou kalkulačky rýchlo spočítajte sumu splatnú za všetky účty.

Skontrolujte svoj zostatok online pred začatím písania šekov sa uistite, že máte dostatok finančných prostriedkov na úplnú platbu za každý účet.

Pozrite si jednotlivé faktúry až do konca (výplatný znak bol vyplnený, skontrolovaný v priloženej obálke, zapečatená obálka, pečiatka a adresa) pred presunutím na ďalšiu.

Vložte celú hromadu platieb do poštovej schránky. Nečakajte, až ich zajtra pošlete poštou, inak to môžete zabudnúť.

Hotovo! Nie je to ľahké, keď ste sa dostali všetko, čo potrebujete na jednom mieste?

---

Tipy na správu papiera ADHD

• Znížte počet účtov, ktoré musíte zaplatiť - a lepšie spravovať dlh - konsolidáciou. (Máte teraz príliš veľa dlhov na konsolidáciu? Potom sa snažte dosiahnuť tento cieľ. Preneste svoje menšie zostatky na kartu s najnižšou úrokovou sadzbou. Potom sa najskôr sústredte na vyplatenie kariet s vyššou sadzbou. Čoskoro budete mať menej účtov a nižší dlh!
• V prípade položiek „must-pay“, ktoré prinášajú vysoké poplatky za oneskorenie alebo ktoré by mohli potenciálne zničiť váš kredit, zvážte, či sa majú automaticky uhradiť prostredníctvom vašej banky.

[Keď sa ADHD cíti ako „porucha deficitu peňazí“]

Aktualizované 19. novembra 2018