„Beat the Clock“ s osobnou produktivitou

Osobná produktivita nie je záležitosťou vymýšľania, čo robiť. My dospelí s poruchou pozornosti s hyperaktivitou (ADHD) sme v tom vynikajúci. Problém spočíva v našom slabom zmysle času a našej neschopnosti odhadnúť, ako dlho bude trvať, kým sa daná úloha dokončí. Potom máme problém stanovenie prioríta naša tendencia rozptyľovať sa a zabudnúť na to, čo sme sa snažili robiť.

Nedostať veci môže byť veľmi frustrujúce. Ako môj klient, Charlie, nedávno vysvetlil: „Zdá sa, že množstvo času, ktorý trávim prácou, nepriamo súvisí s akýmikoľvek hmatateľnými výsledkami.“ Charlie má problémy so zameraním a úlohou. Koľko problémov sa ukázalo nedávno, počas jedného z našich ranných telefonických stretnutí.

Práve sme dokončili uprednostňovanie jeho denný zoznam úloh keď povedal, že sa chystá na krátku zastávku pri Wal-Martovi na ceste do práce. Pripomenul som mu, že jeho šéf ho upozornil na nízku produktivitu a že v ten deň mal dôležitú správu. "Žiadny problém," povedal. "Vrátenie niektorých ponožiek bude trvať iba pár minút."

[Zdarma na stiahnutie: 19 spôsobov, ako poraziť termíny]

Rozhodol som sa tomu veriť svojim inštinktom. Keď som mu o pár hodín neskôr dal na mobilný telefón bzučanie, bol stále vo Wal-Mart. Ponožky boli vrátené; teraz sa pozeral na košele a kravaty.

V tomto bode Charlie nasledoval môj návrh, aby použil časovač na „vynútenie“ svojho denného rozvrhu a na obmedzenie množstvo času, ktorý strávi pri danej úlohe (či už telefonuje, píše e-maily, komponuje poznámky alebo sa vracia) ponožky). Teraz s ním stále udržiava svoj denný plánovač a časovač a resetuje ho po celý deň. Odkedy Charlie začal používať tento systém, nepremeškal ani jedno stretnutie v práci - ani stratil čas pri vykonávaní pochôdzky. Jeho novým heslom je „poraziť hodiny“.

Timers sa ukázali užitočné pre mnohých mojich klientov. Emily, mama zostávajúca doma, používa svoj kuchynský časovač, aby udržala svoju rušnú domácnosť podľa plánu. Doktorand Stuart používa svoje zameranie na vypracovanie dizertačnej práce. Pondelok až piatok to nastaví na 20 minút ráno a 20 minút popoludní. Každú 20-minútovú „burst“ píše jeden odsek. Každý týždeň ho blíži ku koncu o 10 odsekov.

Čo iného môžete urobiť, aby ste sa uistili, že robíte veci, ktoré chcete robiť? Okrem používania plánovača a časovača sa musíte naučiť chrániť svoj čas. Povedzte nie, keď potrebujete. V práci vystrieľajte ľudí z vašej kancelárie a nenechajte sa chytiť klebiet alebo textových správ. Doma prijmite telefón iba vtedy, keď je to vhodné. Ak sa vás dlhoročný priateľ snaží udržať vás na telefóne, keď potrebujete urobiť niečo iné, nie je nič zlé hovoriť: „Bolo to skvelé hovoriť s vami, ale musím ísť hneď teraz. Zostaňte v kontakte. “

[Porozprávajte sa o svojej produktivite]

Aktualizované 29. mája 2019