Navigácia po mori z papiera

„Musím sa vysporiadať s množstvom dokumentov z mnohých rôznych zdrojov - noviny mojich študentov, školské noviny mojich detí, poštu, ktorá môže alebo nemusí byť dôležitá, a len tak. Núti ma kričať, len aby som premýšľal o tom, ako tieto kúsky papiera ovládajú môj život. Čo môžem urobiť? “- VMT, Maryland

Zodpovedáte za papier, za vás nie je zodpovedný. Máte všetku kontrolu a silu; papier nemá nič okrem toho, čo mu dáte. Keď to skutočne pochopíte, bude ľahšie spracovať všetok papier, ktorý príde do vášho života.

Prvým krokom je roztriediť noviny a zistiť, čo presne máte. Kategorizujte svoje papiere a vytvorte miesto, kam umiestnite každý druh papiera. Prejdite si poštu každý deň a nezabudnite si nechať po ruke veľký odpadkový kôš alebo kôš - nemusíte sa báť. Kôš je jedným z najviac nevyužitých organizačných nástrojov, ktoré máme každý k dispozícii.

Write to Preference Service, c / o Direct Marketing Association, P.O. Box 9008, Farmingdale, NY 11735-9008, aby sa vaše meno dostalo zo zoznamov nevyžiadanej pošty.

Nezabudnite zahrnúť všetky variácie pravopisu svojho mena a napíšte im najmenej raz ročne. Tým sa nevyžiadaná pošta úplne neodstráni, ale zníži sa o približne 40%.

Zavolajte na číslo 1.888.5.OPT.OUT a odstráňte svoje meno zo zoznamov žiadostí o kreditné karty. Ak chcete selektívne odstrániť katalógy z vašej pošty, jednoducho vystrihnite alebo odtrhnite štítok z adresy katalóg, nakreslite čiaru cez svoju adresu, napíšte „Odstráňte ma zo svojho zoznamu adries“ a pošlite ho na adresu spoločnosť. Vaše meno radi zo svojho zoznamu odstráni.

Sledovanie novín vašich detí môže byť také jednoduché, ako dať každému dieťaťu vlastný vstupný kôš alebo podnos. Keďže noviny prichádzajú každý deň zo školy, dieťa (v závislosti od veku) je zodpovedné za to, že ich odovzdá do svojho koša. Moja klientka priložila fotografie svojich dcér k svojim košom namiesto toho, aby použila svoje mená na identifikáciu toho, ktorý kôš patril tomu dieťaťu. Mať samostatné koše alebo podnosy zabraňuje tomu, aby sa detské papiere zmiešali s ostatnými papiermi, ktoré prichádzajú do domu.

Domnievam sa, že máte doklady od svojich študentov, ktoré si vyžadujú akciu z vašej strany - buď na čítanie, hodnotenie, hodnotenie. Vytvorte oblasť akcie blízko miesta, kde ste vykonali túto akciu. Napríklad, ak pracujete na novinách svojich študentov na stole, vytvorte akčný podnos na stole alebo blízko neho, takže keď si sadnete, aby ste vykonali túto akciu, všetky potrebné dokumenty sa nachádzajú na jednom mieste. Je tiež dôležité vytvoriť priestor pre vaše akčné dokumenty, aby ste na prvý pohľad vedeli, ktoré dokumenty ešte vyžadujú akciu a ktoré nie.

Ak zvyčajne robíte kroky na novinách svojich študentov v kuchyni alebo sa na ne pozriete večer v noci obývacia izba, zatiaľ čo pozeráte televíziu, potom vytvorte túto akčnú a vonkajšiu časť v kuchyni alebo v obývačke room. Jeden z mojich klientov večer preskúmal jej poštu v obývacej izbe, a tak sme pre ňu vytvorili schránku. Krabica obsahovala všetko, čo potrebovala na spracovanie jej pošty, vrátane priečinkov, takže keď prechádzala jej poštou, jednoducho hodila každý kus do príslušného priečinka. Keď skončila, doslova položila veko späť na škatuľu a škatuľu položila na podlahu vedľa svojej stoličky. Aj keď niekoľko dní neprešla krabicou, na ňu čakalo všetko, keď sa k nej priblížila. Mohli by ste ľahko vytvoriť niečo podobné na prácu s tapetami vašich študentov - mať všetko, čo potrebujete spracujte papier po ruke, či už ide o perá, značky, gumy, nálepky, lepidlo, pásky, svorky, svorky odstraňovač atď.

Ak vytvoríte túto oblasť na vašom stole, tieto položky by sa dostali do šuplíka; Ak vytvoríte túto oblasť vo vašej obývacej izbe, môžete použiť aj krabicu.

Vždy bude existovať pošta, ktorú nemôžete kategorizovať alebo sa o nej okamžite rozhodnúť, takže je v poriadku mať oblasť alebo priečinok pre tie papiere, ku ktorým sa musíte vrátiť. Kľúčom je každý týždeň skontrolovať túto oblasť alebo priečinok a vyčistiť ich - rozhodnúť sa o tých položkách, ktoré môžete.

Keď sa dokumenty rýchlo hromadí, je dôležité zostať na vrchole prichádzajúcich papierov. Naplánujte si čas na prechádzanie poštou a prichádzajúcimi novinami každý deň alebo večer, aby sa nemusel ukladať a staňte sa obrovskou hromadou - ľahšie sa spracúva cez malú hromadu každý deň ako jedna obrovská hromada raz za pár týždňov. Je to omnoho menej ohromujúce a zaberie vám menej času.

Aktualizované 16. októbra 2009