38 aplikácií a doplnkov, ktoré zmenili moju produktivitu

Aplikácie môžu ľahko premôcť a preceňovať mozog niekoho s poruchou pozornosti (ADHD alebo ADD). V priebehu rokov som si osobne stiahol takmer 1 000 aplikácií - a veľa som sa naučil o pravde produktivita pozdĺž cesty. Tu sú aplikácie, ktoré našli trvalé miesto v mojom paneli s nástrojmi - a tiež prečo ste pri hľadaní „perfektnej aplikácie“ na seba asi boli príliš tvrdí.

Aké sú limity aplikácií?

Aplikácie nie sú strieborné guľky. Neexistuje žiadna aplikácia, ktorá by vyriešila naše výzvy. Ale sú tu aj stránky Ak toto, potom to a Zapier ktoré môžu pridať fotku do priečinka Dropbox, keď ma niekto označí na Facebooku. Aplikácie robia nejaké magické veci, ale každá aplikácia, nástroj a kalendár si od nás vyžadujú interakciu. Aplikácie zoznamu úloh uľahčujú zachytenie vašich nápadov a zdieľanie zoznamu s rodinou alebo tímom. Môžete zmeniť usporiadanie položiek, dať ich do stĺpcov, farebne ich označiť, pridať obrázky a nechať si ich poslať e-mailom alebo poslať textovou správou. Úlohu však neurobí žiadna aplikácia zoznamu úloh.

Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu, na začiatku každého dňa strávte plánovaním svojho dňa najmenej päť minút. Preskúmajte a aktualizujte svoj plán päťkrát po celý deň. Nezáleží na tom, aký nástroj použijete. Môžete použiť papier, bullet bullet, dosku na suché čistenie alebo aplikáciu. Plánovanie a kontrola vašich zámerov vám vždy ušetrí čas neskôr.

Aj keď musíme urobiť niečo, čo nie je naliehavé, musíme túto úlohu teraz zachytiť. Ak chcete dosiahnuť lepšiu výkonnosť, neustále kontrolujte svoj zoznam po celý deň. Musíme akceptovať skutočnosť, že zápasíme s počítačovým rezervačným systémom - Nepamätám sa na Stuffa. Ak túto skutočnosť akceptujeme, môžeme vytvoriť akčný plán na preskúmanie našich plánov.

Pozerám sa na svoj kalendár a zoznam úloh doslova 30 krát denne. Môj kalendár zostáva otvorený na jednej z obrazoviek môjho počítača. Chceli by ste ďalšiu obrazovku pre svoj kalendár? Máte tablet? Získať aplikáciu duet. Umožňuje vám zmeniť váš tablet alebo smartfón na druhý alebo tretí displej. Mám štyri displeje.

[Strácate čas. Tieto aplikácie môžu pomôcť.]

Máte nepoužívanú televíziu? Možno to dokážete zmeniť aj na monitor. Potrebujete špeciálny kábel. Prejdite na svoj televízny model a svoj počítač pomocou výrazu „druhý monitor“. (Ak máte deti, opýtajte sa ich.)

Aké aplikácie sú pre správu zoznamu úloh najlepšie?

Pokiaľ ide o zoznam úloh, existuje veľa možností. Dobrou správou a možno zlou správou je, že môžete použiť toľko, koľko chcete. Ak chcete, každý týždeň alebo každý deň prepínajte svoje každodenné činnosti. Ak chcete kombinovať miesto, kde sa nachádza váš zoznam úloh pre deň alebo týždeň, choďte naň. Áno.

Keďže pracujem s tímom, ktorý vyžaduje zdieľanie a delegovanie úloh, používam Asan. Používam ho už viac ako rok. Nemilujem to, ale funguje to dosť dobre. S Asana môžete svoje projekty nastaviť jedným z dvoch spôsobov - ako zoznam so záhlaviami alebo ako dosky, niekedy nazývané ako dosky KanBan. Mám rada dosky, pretože sú viac vizuálne. Páči sa mi tiež skutočnosť, že môžem pridať tabuľu a mať úlohu existujúcu vo viac ako jednom projekte súčasne. Ak to dokončím na jednom mieste, prejaví sa to aj na iných miestach.

V Asane mám niekoľko rôznych projektových plánov a väčšinu svojho denného / týždenného / mesačného / štvrťročného a ročného plánovania robím aj na doskách. Moje projekty majú rok v každom nadpise a každý stĺpec má nasledujúcu hlavičku: „Dnes“, „Tento týždeň“, „Budúci týždeň“, „Tento mesiac“, „Budúci mesiac“ a „Tento štvrťrok“. Položky v každom stĺpci považujte za flexibilné. Neustále pohybujem veci tam a späť. Pri tomto nastavení vidím stromy a les súčasne. A rovnako ako v mojom kalendári, Asana kontrolujem a aktualizujem mnohokrát denne.

[Ako osobný tréner pre váš mozog]

Ďalším nástrojom, podobne ako v Asane, je Trelly, čo umožňuje doskám rozhranie. Tieto rozhrania sú podobné digitálnym poznámkovým kartám, ktoré sa môžete pohybovať medzi stĺpcami. S jedným z nich nemôžete pokaziť. Pamätajte však, že musíte túto úlohu urobiť.

Aké aplikácie kalendára fungujú pre mozgy ADHD?

Nezáleží na tom, či je váš kalendár online alebo na papieri. Dôležité je, že ho používate, beriete ho so sebou a pozeráte sa naň každý deň. Udržujte ho mimo dosahu a otvorte ho. Váš kalendár je váš priateľ.

Som online power kalendár. Používam iCal, ktorý hovorí do Kalendára Google, do iCal mojej ženy a do môjho online plánovača stretnutí, ScheduleOnce. Na svojom iMac používam iCal, ale používam Kalendáre Google, ktoré sa importujú do iCal. Na svojom iPhone a tablete používam Kalendáre 5.

Rovnako ako by som neodporúčal robiť sobotu New York Times krížovka v peru, písal by som na papierový kalendár ceruzkou. Náš kalendár a zoznamy úloh nám umožňujú flexibilitu. Nikto nedostane všetko, čo je v ich zozname úloh. Ak niečo uvediete, ale nedosiahne sa, vyhľadajte v kalendári iný čas.

Ako nastavenie systémov môže zvýšiť vašu produktivitu

Veľkú lekciu, ktorú som sa naučil, ako hlupák produktivity, pochádzal napríklad z kníh Procrastinate on účel, E-Mytha Jedna vec. Naučil som sa hodnotu a silu systematizácie. Ak mi trvá päť minút, kým odpoviem na jeden e-mail, a ja odpoviem na 10 e-mailov denne, každý deň, budem lepšie tráviť dve hodiny priamo e-mailovou odpoveďou, ak to dokážem systematizovať. Môj obľúbený nástroj pre veci, ako je tento, je TextExpander. Umožňuje vám vytvoriť si vlastný skratkový kód a pri zadaní tohto kódu sa rozšíri na väčší reťazec textu. Môžete vytvárať šablóny s výplňami, rozbaľovacími ponukami a podobne. Existuje trochu krivky učenia, ale podľa mojich štatistík používateľov som ušetril 40 hodín práce.

Najlepšie aplikácie na skrotenie e-mailov

Vaša e-mailová schránka je zoznam priorít iných ľudí. Povedať, že sa mi nepáči e-mail, je podhodnotenie. Dostávame ich príliš veľa. Pokiaľ sa mi nepáči telefón, z hľadiska časovej efektívnosti by bolo veľa e-mailov, na ktoré posielame alebo odpovedáme, rýchlejšie spracované v telefóne.

Nastavte čas na kontrolu, spracovanie a reagovanie na váš e-mail. Túto prvú vec nerobte ráno. Kvôli mozgu vypnite e-mailové upozornenia. Ak váš šéf vyžaduje, aby ste ich udržali, mohlo by byť užitočné o tom hovoriť.

Nechcete nechať ujsť žiadne dôležité e-maily, preto nastavte e-mailové filtre. Filtre e-mailov vám pomôžu identifikovať prioritné e-maily, ako aj informačné bulletiny, spam a menej dôležité e-maily. Nebudem tu vysvetľovať, ako to urobiť, ale nazýva sa malý web Ty trúbka to vám môže ukázať ako. Vyhľadajte e-mailové filtre a vášho poskytovateľa e-mailov (Gmail / Yahoo / Outlook) a nájdete videá o tom, ako to urobiť. Chlap menom Steve Dotto má veľa vynikajúcich tech videí.

Nazýva sa ďalší nástroj na spracovanie e-mailov unroll.me. Aplikácia presunie všetky vaše predplatné e-mailových spravodajcov do denného alebo týždenného prehľadu. Umožňuje vám tiež zrušiť odber všetkých e-mailov, ktoré už nechcete.

Posledným nástrojom pre e-mail je služba Gmail. Hovorí sa tomu Doručená pošta. E-mail môžete odložiť a nechať ho znova zobraziť v hornej časti doručenej pošty podľa času alebo podľa miesta. Ak zistím, že som dostal dôležitý e-mail, na ktorý musím reagovať, keď sa dostanem do svojej kancelárie, odložím ho na základe polohy. Urobia to aj iné aplikácie, takže ak nie ste používateľom služby Gmail, prihláste sa do svojho obchodu s aplikáciami a zistite, či poskytovateľ e-mailových služieb túto funkciu nemá. Je to skutočná pomoc pre e-mailových žonglovateľov.

Aké aplikácie zdieľajú, ukladajú a ukladajú e-maily?

Dropbox uľahčuje ukladanie, zdieľanie a ukladanie súborov a predstavili novú funkciu s názvom Smart Sync. Všetky vaše súbory sa javia ako v počítači, ale v skutočnosti žijú v cloude. Je to užitočné, ak máte viac ako dva terabajty súborov a pracujete na viacerých počítačoch.

Poznám ľudí, ktorí používajú päť rôznych bezplatných cloudových programov, pretože za ukladanie súborov nechcú platiť. Ak to dokážete, viac energie pre vás. Zatiaľ sa však musím stretnúť s niekým s ADHD, ktorý dokáže sledovať, čo sa deje.

Môžu aplikácie vylepšiť moje písanie?

Môj syn má šesť rokov. Je veľmi nadaný a je úžasným pravopisom. To odo mňa nedostane. Grammarly je webový doplnok, ktorý pomáha s pravopisom a gramatikou, keď píšete online. Ak často zamieňate slovo „potom“ s výrazom „ako“, povie vám to gramatika. Ak potrebujete čiarku alebo ju zbytočne použijete, gramatika to tiež uvidí.

Aplikácie, ktoré vám pomôžu zostať v úlohe

Neplánoval som písať o slúchadlách, ale keď som premýšľal o tom, na ktorej technológii som závislý, rozhodol som sa ho zahrnúť. Než som si kúpil môj Slúchadlá Bose QuietComfort 35 potlačujúce hluk„Celý rok som nakupoval slúchadlá. Tieto slúchadlá s cenou 400 dolárov som považoval za luxus, aj keď ich nosím väčšinu dňa. Používam ich na podcasting a moje online trénerské skupiny. Nevedel som, do akej miery tieto slúchadlá eliminujú sluchové rozptýlenie. Poznáte príslovie: „Raz luxus, teraz nevyhnutnosť“? Moje slúchadlá Bose sa z toho stali. Keby boli stratené alebo zlomené, nepremýšľal by som o ich nahradení dvakrát.

Aké aplikácie môžu osviežiť mozog ADHD?

Spať v mojom plánovanom čase bol celoživotným zápasom. Problém ísť príliš neskoro do postele prichádza, keď sa spustí alarm. Ak sa po spustení budíka nachádzame v hlbokej fáze spánku, počas prvých niekoľkých hodín dňa budeme omráčení. Cez deň prechádzate v mozgovej hmle, a keď sa chceme večer rozmotať, náš mozog sa prebudí a cyklus pokračuje.

Hovorím tomu „ADHD-Productivity Sleep Cycle“: Zostávame hore neskoro, aby sme dokončili prácu, takže sme unavení a majú problémy so zameraním nasledujúci deň, takže zostávame hore neskoro, aby sme dokončili prácu.

Cyklus spánku aplikácia nám dáva spôsob, ako prerušiť tento model. Aplikácia určuje kvalitu nášho spánku pomocou akcelerometra vo vašom smartfóne. Inteligentná funkcia budíka vás zobudí na základe fázy spánku. Ak sa musíte prebudiť o 19:00, cyklus spánku vás zobudí do 20 až 30 minútového okna na základe vašej najľahšej fázy spánku. Túto aplikáciu som používal tri roky a mám ju rada.

Ako môžem byť načas na stretnutia?

Nasledujúce stretnutie pre Mac OS je malý widget, ktorý žije v pravom hornom rohu obrazovky v blízkosti hodín a WiFi baru. Poskytne vám informácie o tom, ako dlho máte do nasledujúcej schôdzky. Synchronizuje sa s Kalendárom Google a iCal. Ak sa vaše stretnutie začne o dve minúty, oznámi vám, že vaše stretnutie je teraz, čo je veľmi užitočné. Svoje upozornenia môžete vypnúť na počítači a nechať si ujsť ďalšiu schôdzu.

Milujem technológiu, produktivitu a učenie sa nových vecí. Ako riadený, zvedavý, zameraný na rast, ktorý má ADHD a naučil sa vidieť zlyhanie ako spätnú väzbu, môžem povedať toto: Cesta k veľkému životu nie je ľahká. Neexistuje žiadna aplikácia, ktorá dokáže znova prepojiť naše mozgy ADHD. Ale ak zostaneme zvedaví, máme súcit pre seba a zameriavame sa na prírastkový rast, môžeme žiť úžasné životy. Môže to byť ťažké, ale to je v poriadku. Môžeme robiť ťažké veci.

---

Doplnky, ktoré vylepšujú prehliadač Google Chrome

Ak používate prehliadač Google Chrome, existuje obchod s aplikáciami ktorý obsahuje veľa užitočných miniaplikácií, aplikácií a rozšírení. Toto sú poslucháči môjho podcastu (ADHD znova zapojený) hovoria, že používajú:

Správcovia hesiel

• 1Password
• LastPass

Písanie / Gramatika / Komunikácia

• bumerang a Boomerangský kalendár. Dva doplnky Gmail, ktoré sledujú e-maily a naplánujú schôdzky v rámci vášho e-mailu.
• Grammarly (viď vyššie).
• Snap & Read Universal. Čítačka textu, ktorá zjednodušuje slovnú zásobu, prekladá text, číta neprístupný text.

Zníženie rozptyľovania / zvýšenie zaostrenia

• Spád. Domovská obrazovka s otázkou „Aký je váš hlavný cieľ pre tento deň?“ Ak odpoviete, tento cieľ vám pri každom otvorení novej karty pripomenie.
• Facebook blokovanie informačných kanálov
• Adblock
• uBlock Pôvod. Ak je váš internet pomalý, uvoľní sa šírka pásma, ktorú zaberajú reklamy.

Správa príliš veľa otvorených kariet

Pre tento bežný problém s ADHD existuje veľa skvelých rozšírení prehliadača Chrome:

• OneTab. Zbavuje sa ďalších kariet.
• Session Buddy. 100 kariet prehliadača? Je to história!
• Veľký podväzok. Uvoľňuje karty prehliadača, aby nemohli prežiť veľa pamäte. Jednoduché kliknutie myšou načíta stránku znova.
• Toby. Rozšírenie správy kariet.

Čítanie bez rozptyľovania

• CleanPrint. Umožňuje vám vytlačiť textovú verziu článku online. Žiadne obrázky. Žiadne reklamy.

Sledovanie vašej práce

• Backstop. Zakáže tlačidlo backspace v aktivácii prehľadávača na predchádzajúcu stránku. Ak ste prišli o prácu vyplnením online formulára, pretože ste sa vrátili späť, je to skvelé rozšírenie.
• Pomodoro Timer
• Pomodoro asistent

Usporiadanie článkov a webových stránok na neskôr

• vreckový. Uloží webové stránky.
• Evernote. Uľahčuje zachytávanie a ukladanie článkov z webových stránok.

Ako zrozumiteľnejšie a lepšie zvládnuteľné úlohy?

Pozrite sa na zoznam úloh. Nájdite úlohy, ktoré ste si zapísali ako podstatné mená, a pridajte k nim slovesá. Napríklad, ak ste do svojho zoznamu napísali „lekára“, aká je skutočná úloha, ktorá sa predpokladá? Potrebujete zavolať svojho lekára? Potrebujete nájsť lekára? Mojou úlohou by bolo povedať: „Zavolajte dr. Goldbergovi na číslo 555-555-5555, aby naplánoval ročnú fyzickú záležitosť a opýtal sa, či potrebujem laboratórnu prácu. Keď je moje stretnutie naplánované, naplánujte si laboratórium. “Som to konkrétne. Skús to. Možno zistíte, že aplikácia nebola problémom. Je to tak, že keď uvidíte vo svojom zozname „lekára“, neviete, aký by mal byť váš prvý krok.

[Organizované nástroje, bez ktorých by ste nemali žiť]

Aktualizované 18. októbra 2019