„Ako zvládate preťaženie e-mailom?“

Zdá sa, že preťaženie e-mailov a informácií je nevyhnutné. V okamihu, keď prídem na nové pracovné miesto, získam ďalšiu e-mailovú adresu s počtom e-mailových adries a účtov teraz ku mne priblíži počet prstov, ktoré mám - Yahoo!, Google, Facebook a dokonca aj e-mailová adresa pre absolventov.

Chcem si dokázať - a na svoju poruchu pozornosti s hyperaktivitou (ADHD) - že to dokážem, zvládnem to všetko. Chcem ukázať novému šéfovi, že technologické chápadlá ma neprekonajú, že zvládnem vlákna e-mailov (aj keď to vyzerá, že chobotnica okolo mňa obtočila osem nôh).

Ale musím sa zahnať: som ohromený. Pomoc!

Viem, čo by moje zmenšenie v New Yorku povedalo: „Premýšľajte o šťastných myšlienkach a vezmite si nejaké ďalšie Prozac.“ (Ako tangens na tému drog som sa rozhodol pre generická značka z AdderallAmfetamíny, na mojej poslednej ceste do New Yorku po zistení, že moja zdravotná starostlivosť utiekla. Tá stála 87 dolárov za fľašu oproti takmer 450 dolárov za fľašu bývalého.)

Požiadal som Otca, nevlastnú matku a niekoľko ďalších mentorov o radu, ako zvládať preťaženie informáciami. Niektorí navrhujú vymazať správy po ich prečítaní. Iní navrhujú vytlačiť všetky e-maily, prečítať ich, odpovedať na ne a potom ich odstrániť. Potom niekoľko navrhlo vytvorenie podpriečinkov a ukladanie e-mailov podľa dátumu.

Medzitým, môj zoznam úloh rozširuje sa každý deň. Nový šéf nevie, že bojujem s e-mailovou chobotnicou, zdá sa však, že jej zástupkyňa dostala tušenie, keď som zmeškal e-mail, ktorý poslala, so žiadosťou o aktualizáciu tabuľky programu Excel o nové informácie. „Prečo sa v najnovšej tabuľke neodrážajú zmeny,“ opýtala sa. „Dostali ste ten e-mail?“ Samozrejme, že som; to bolo len pochované a zabudnuté. Napísal som späť, že som to mal pod kontrolou. Ale áno?

[Poznámka editora: Nájdite tipy pre odborníkov správa preťaženia e-mailov.]

Ako zabránite preťaženiu informáciami a e-mailom?

Aktualizované 28. septembra 2017