Čas od času: Zostaňte na dobrej ceste s plánovačmi

Existuje niečo ako dokonalý plánovač pre dospelých s poruchou pozornosti s hyperaktivitou? Z mojej skúsenosti ako trénera ADHD je odpoveďou nie.

Ale ak si myslíte o čom formát plánovača funguje najlepšie pre vás a ako ho budete používať, môžete sa priblížiť k dokonalosti.

Jednotnosť neprichádza prirodzene u jednotlivcov s ADHD, ale zaviazanie sa k základom - pravidelná kontrola plánovača a určenie miesta - vás udrží načas a na správnom mieste. Dvaja klienti, s ktorými som pracoval, to dokázali.

Stále strácate svoj plánovač?

Klient: John (terapeut, vek 40 rokov)

Výzva: John nemal určené miesto pre svojho plánovača papiera, takže ho každých pár dní stratil. V dôsledku jeho dezorganizácie sa okolo jeho domu a kancelárie nachádzalo niekoľko plánovačov, z ktorých každý obsahoval dôležité kontaktné a menovacie informácie.

Oprava: Najprv som musel Johna zaobaliť všetkých plánovačov a skonsolidovať informácie do hlavného plánovača. V prípade Johna to bol zbitý 79-percentný špirálový zápisník, ktorý spároval s vreckovým kalendárom od svojej poisťovne.

[Najlepšie aplikácie pre ADHD: Organizácia a plánovanie]

Ráno si rozvinul svoje denný zoznam úloh v špirálovom notebooku a preniesol zoznam do vreckového kalendára. Večer prečiarkol, čo splnil, a pridal nové úlohy.

Keď sa stránka poznámkového bloku naplnila prečiarknutými položkami alebo sa jej okraje otrhli, presunul sa dôležité informácie a telefónne čísla do jeho počítačovej databázy, potom vytrhol túto stránku a začal čerstvý.

Po druhé, navrhol som, aby John ponechal plánovač na rovnakom mieste - na stole, naľavo od telefónu - v kancelárii a doma. Tiež som mu odporučil, aby svoje dlhodobé ciele a nápady ponechal v inej časti poznámkového bloku, oddelene od jeho zoznamu pracovných úloh.

Ďalšie návrhy: Požiadal som Johna, aby skontroloval svoj plánovač zakaždým, keď vstal zo svojho stola, aj keď toho dňa nemal schôdzky. Znie to ako zbytočné cvičenie, ale John si spomenul na niečo, čo potrebuje pridať do svojho zoznamu, keď to skontroloval. Toto malé cvičenie prinútilo Johna pravidelne používať plánovač. Výsledkom bolo, že cez trhliny prešlo menej úloh a stretnutí.

[Zdroj zadarmo: Sledujte svoj čas]

Nemôžete sledovať schôdzky?

Klient: Jared (hosťujúca zdravotná sestra, vek 36 rokov)

Výzva: Jared použil program Outlook na sledovanie svojich schôdzok a zoznamov úloh, často však ignoroval digitálne budíky, ktoré mu pripomenuli telefonický hovor alebo plánovanú návštevu domu pacienta.

Tiež zabudol preniesť informácie z poznámok a dokumentov do svojho počítača a ukončiť schôdzky s dvojitou rezerváciou. "Skúsil som každý systém riadenia času pod slnkom a stále sa stretávam s oneskorením na stretnutia," uviedol.

Oprava: Online programy s lepiacou poznámkou môžu byť užitočné pre ľudí s ADHD, ale zistil som, že hoci je Jared technicky dôvtipný, pohodlnejšie používal papierový plánovač. Diskutovali sme o výhodách a nevýhodách rôznych možností a dohodli sme sa na mesačnom formáte.

Po týždni Jared zistil, že pre neho nepracuje. Potreboval formát na prvý pohľad, kvôli svojmu jedinečnému rozvrhu - pracoval od stredy do nedele, v pondelok a v utorok. Jaredovi som označil prvý stĺpec vľavo „stredu“ a skončil som „pondelok“ a „utorok“ vpravo. V dôsledku toho prestal meškáť na klientske stretnutia.

Tiež som odporučil, aby Jared, ako John, ponechal plánovač naľavo od telefónu doma a v práci a pri odchode z ktoréhokoľvek miesta v určenom rukáve v kufríku. Pretože stretnutia klientov bolo často potrebné preplánovať alebo dopĺňať, nechal som ho skontrolovať plánovača ráno, poludnie a noc.

Ďalšie návrhy: Rozhodli sme sa, že Jared by si mal v počítači uchovávať svoj týždenný zoznam úloh, každý deň písať domáce práce na veľkú lepiacu poznámku a ukladať ju vedľa denného dátumu do svojho papierového plánovača. V práci napísal dôležité poznámky na tú istú poznámku a večer ich preniesol do počítača.

Tiež som odporučil, aby zvážil Vodičské náradie priateľské k ADHD ako GPS pre svoje auto, pretože tlačenie pokynov do domovov nových klientov ho často oneskorilo. Teraz zadá adresu do systému GPS a vedie ho k predným dverám.

Osvedčené postupy

Kľúčom je prispôsobenie plánovača a použitie týchto stratégií optimalizuje jeho použitie:

Ak nemáte plánovač so sebou a kolega sa vás pýta, či ste v piatok k dispozícii na obed, povedzte: „Vieš, neviem, či som alebo nie. Dovoľte mi skontrolovať môjho plánovača a zajtra sa k vám vrátim. “Potom si nechajte doma odkazovú správu s odkazom, aby ste si skontrolovali svoj rozvrh. (Ak neskôr zistíte, že váš plán je zaseknutý, prečítajte si, ako na to odmietnuť schôdzku alebo schôdzku, bez toho, aby sa niekto dotkol.)

Pri plánovaní schôdzky si pod jeho menom zapíšte čísla mobilného telefónu a pevnej linky. Ak potrebujete, aby ste mu oznámili, že utekáte neskoro, máte na dosah ruky jeho čísla.

Ak sa obávate o stratu svojho plánovača alebo notebooku, vytlačte alebo skopírujte každý deň rozvrh a počítač alebo plánovač nechajte bezpečne na stole.

Keď idete na dovolenku, urobte si kópiu cestovného poriadku na nasledujúci týždeň, len v prípade zrušenia alebo oneskorenia spiatočného letu. Na letisku alebo v hotelovej izbe môžete zmeniť rozvrhnutie schôdzok a schôdzok bez toho, aby ste si nechali nechať ujsť pauzu.

[Čokoľvek sa stalo s dobrým starým jednoduchým plnením úloh?]

Aktualizované 16. apríla 2018