Návyky na produktivitu pre bipolárnu alebo depresívnu osobu (2. časť)

Návyky na produktivitu pre bipolárnu alebo depresívnu osobu (Časť 1)

Mnoho ľudí svoj čas nevyužíva čo najlepšie. Ak je to možné, vyvarujte sa stretnutí, že ste lietajú na stene a nemáte malý vstup. Sú projekty, na ktorých práve pracujete, dôležitejšie ako toto stretnutie? Môžete získať zápisnicu alebo upozornenie na stretnutie? Dokončenie väčšiny obchodných stretnutí trvá dvakrát dlhšie, ako je potrebné na prekonanie potrebných materiálov. Ak ste zvedaví, koľko stojí schôdzka, za každých 10 000 $ mzdy má každá hodina zvyčajne hodnotu 5,95 $; mzda 50 000 dolárov má hodnotu 29,75-násobku každej osoby na schôdzi. Šesť ľudí so všetkými rovnakými platmi 50 000 dolárov robí každú hodinu hodnotu alebo náklady spoločnosti 178,50 dolárov za hodinu. Toto zahŕňa iba čas stretnutia; príprava, fotokopírovanie a prezentácie elektrických častí sú ďalšie.

Príliš často sa príliš rozvrhujeme. Ak telefónny hovor alebo špeciálne stretnutie mešká neskoro, potom sme z dôvodu vlastného zavinenia oneskorení. Môžeme oneskoriť niekoľko dní alebo niekoľko dní. Pokúste sa dať každý deň navyše a ak je to možné pri každej naplánovanej úlohe. V priebehu niekoľkých týždňov by ste sa mali prihlásiť do niekoľkých neplánovaných hodín. Takmer nikdy nemôžete preplánovať viac času. Naplánujte si čas navyše a budete vďační neskôr. Pamätajte si, že v krízovej situácii nikto neplánuje plány, len ich zapadneme.

Najprv robte náročné úlohy. Po dokončení najdôležitejších úloh pre tento deň by ste mali začať s ťažkými úlohami. To sú úlohy, ktoré ste odkladali, ale viete, že je potrebné ich splniť. Existujú úlohy, ktoré ste odkladali v nádeji, že zmiznú. Ak áno, skvelé, ak nie, potom sú to ťažké úlohy. Radšej plním svoje najdôležitejšie úlohy ráno a moje náročné úlohy hneď po obede. Neskôr v deň, keď sa mi znižovala hladina energie, radšej telefonujem.

Vyhnite sa zbytočným prácam, niekedy všetci veríme, že nemáme nič iné ako zbytočné práce. Rozdiel medzi zbytočným a nežiaducim je rozdiel. Môžete mať prácu, ktorá je nežiaduca, ale stále potrebná. Ak robíte zbytočné spolu s vašimi nevyhnutnými úlohami, budete sa zdať, že nie sú vôbec produktívni. Ste produktívny iba vtedy, keď sa snažíte dosiahnuť cieľ. Cieľom nie je „zabrániť niekomu sťažovať sa“ alebo „urobiť niekoho šťastným“. Prvým cieľom je vylúčenie nepodstatných úloh zo zoznamu úloh. Ďalšie informácie nájdete v blogu o stanovení cieľov 19. októbra.