Cítite sa ohromení? Ako môže denná rutina zvýšiť produktivitu

Q: „Som mama pracujúca z domu bez dennej štruktúry. Cítim sa tak mimo kontroly, skáčem z jednej veci na druhú. Snažím sa pracovať, ale potom si uvedomím, že musím prať. Alebo zavolám a nikdy nedokončím svoju prácu. Môj manžel mi hovorí, že si musím zariadiť rutiny alebo rituály, aby som sa necítila ohromená. Viem, že má pravdu, ale som stratený. To spôsobuje trenie v mojej domácnosti. Nechápem, ako mi rutiny alebo rituály pomôžu." — Topiaca sa mama

---

Ahoj topiaca sa mama:

Milujem túto otázku! Často to hovorím svojim študentom-tréningovým klientom vytváranie rutín a rituálov môže priniesť do ich života viac jednoduchosti a zvýšenej produktivity.

Tu je návod, ako svojim koučovacím klientom vysvetľujem vytváranie rutín: Plánovanie, organizácia a riadenie času si vyžadujú neustálu, vedomú a aktívnu inteligenciu. Rutiny, takmer podľa definície, nie. Predstavte si rutinu ako „Raz si to naplánujem a hotovo“. Inými slovami, a denná rutina vám ponúka možnosť prechádzať vašimi úlohami bez toho, aby ste premýšľali o tom, čo bude ďalej.

Rutiny sú skvelé nástroje na pomoc v boji prokastinácia pretože dať svojmu mozgu prestávku od vedomého plánovania a prípravy konkrétnych úloh znamená, že menej vecí vám bude brániť pri vykonávaní práce, ktorá si vyžaduje úsilie.

Zábavné na rutinách a rituáloch je, že niekedy vznikajú prirodzene bez veľkého premysleného premýšľania. Čistenie zubov pred (alebo po) umytí tváre je rutina, do ktorej ste pravdepodobne jedného dňa spadli. To isté platí pre obúvanie ponožiek a topánok. Iné rutiny si vyžadujú značné premýšľanie a úsilie. Keď študenti dostanú svoj nový rozvrh hodín na začiatku školského roka alebo semestra, musia si vymyslieť úplne nové rutiny na podporu štruktúry svojich dní. To isté platí pre dospelých.

[Na stiahnutie zadarmo: Denná rutina, ktorá funguje pre dospelých s ADHD]

Rituál vs. Rutina

Aký je rozdiel medzi rutinou a rituálom? Rutinu opisujem ako niečo, čo vykonávate v plánovanom čase a dávate si to do plánovača alebo kalendára, ako napríklad pranie bielizne každý utorok o 19:00.

Rituál je však príkaz alebo postup, ktorý dodržiavate pri práci (alebo príprave na prácu) na úlohe alebo činnosti. Váš predpracovný rituál môže vyzerať napríklad takto:

• naliať kávu
• plánovač skenovania a zoznam úloh na daný deň
• zapnúť stolnú lampu
• zapnite hudbu
• zapáliť sviečku
• zhromaždiť materiály potrebné na začatie konkrétnej pracovnej úlohy

Aj keď tieto príklady môžu znieť veľmi odlišne, rutiny a rituály sú účinnými nástrojmi, ktoré vám pomôžu vytvoriť návyky. A najlepší spôsob, ako dokázať ich účinnosť, je ukázať vám, čo by sa mohlo stať bez nich.

Prečo sú rutiny a rituály dôležité?

Povedzme, že nemáte stanovený plán prania. Je 9:00 v pondelok ráno a vy sa chystáte ponoriť sa do svojej pracovnej správy, ktorá má prísť o 11:00. Máte pocit, že dve hodiny vám dávajú dostatok času na jej vyplnenie. Keď zamierite do svojej domácej kancelárie, zahliadnete, že váš kôš na bielizeň je preplnený týždennou špinavou bielizňou. Prirodzene, rozhodnete sa dať si záťaž predtým, ako zvážite, či zvládnete oboje súčasne. "Čo je veľký problém?" myslíš.

[Na stiahnutie zadarmo: Plánovanie jedla je jednoduché!]

Tu je dôvod, prečo to môže byť veľký problém: Spustenie bielizne trvá 15 minút po triedení, vyprázdnení vreciek, predmáčaní vecí atď., vďaka čomu môžete začať pracovať neskôr. Po štyridsiatich piatich minútach práce sa prerušíte, aby ste presunuli bielizeň do sušičky, zavesili bielizeň na sušenie, hľadali ďalšie vešiaky a začali s ďalšou náplňou. Čoskoro práčka a sušička opäť zapípajú, čo znamená viac bielizne. Po dokončení si sadnete za stôl a uvedomíte si, že je 11:00 pocit preťaženia pretože ste s prehľadom skončili len v polovici. Pranie bielizne sa zdalo dosť nevinné, však? Teraz ste však stratili čas na cyklus plákania, čo spôsobilo neočakávané následky. Jedno malé rozhodnutie vyhodilo vaše ráno z cesty a vlnový efekt pokračoval aj poobede.

Ak ste však mali v pondelok večer zabehnutý postup prania, mohli ste sa sústrediť len na svoju správu a pracovať rovno bez prerušenia.

Teraz nehovorím, že musíte mať každý okamih svojho života naplánovaný na minútu. Nikto z nás nemôže takto žiť. Ale zavedenie a dodržiavanie určitých rutín vám môže uľahčiť život, ušetriť drahocenný čas a zbaviť sa dohadov ako dotiahnuť veci do konca a poskytnúť pocit pokoja a kontroly.

Bonusový tip: Habit Hub je jedna z mojich obľúbených aplikácií, ktorá pomáha stimulovať formovacie rutiny. Habit Hub vás povzbudzuje, aby ste si vytvorili každodenný návyk tým, že vám pripomenie, aby ste vykonali úlohu, a sledujte ju, keď je dokončená. Aplikácia vytvára vizuálny „reťazec“, ktorý zobrazuje každý deň, keď bola úloha dokončená. Keď sa reťaz predĺži, motivuje vás to pokračovať v úlohe, aby ste ju neprerušili. Svoje úlohy si môžete usporiadať do kategórií a každú prispôsobiť podľa toho, ako často to máte robiť. Je neuveriteľne flexibilný a robí nastavenie a zotrvanie v rutine hračkou.

Veľa štastia!

Denná rutina: Ďalšie kroky

• Stiahnuť ▼: Bezplatný sprievodca zdravím a fitness: Zmeny životného štýlu pre dospelých s ADHD 
• Naučte sa: Ako som sa oslobodil (a zorganizoval) v 15-minútových prírastkoch
• Čítať:5 dôvodov, prečo sa rutiny kazia – a ako obnoviť zdravé návyky
• Sledujte: „Opravte rannú rutinu mojej rodiny! Odborné riešenia vašich najhorších problémov s rozvrhom ADHD“

---

ADHD rodinný tréner Leslie Josel, of Order Out of Chaos, odpovie na otázky od ADDitude čitateľov o všetkom od neporiadku v papieri až po spálne v zóne katastrofy a od zvládnutia zoznamov úloh až po príchod vždy včas.

Pošlite svoje otázky ADHD Family Coach tu!

---

PRÍDAVOK PODPORY
Ďakujeme, že ste si prečítali ADDitude. Na podporu nášho poslania poskytovať vzdelávanie a podporu ADHD, zvážte prihlásenie na odber. Vaša čitateľská základňa a podpora pomáhajú vytvárať náš obsah a dosah. Ďakujem.

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• Pinterest