15 spôsobov, ako právnici s ADHD môžu zvýšiť latku

Som právnik v Bostone. bol som diagnostikovaná s ADHD v mojom neskorom dospievaní, a ja som bol schopný to urobiť cez právnickú školu, napriek svojim rozptýleným študijným návykom a dezorganizácii. Obávam sa, že moje každodenné povinnosti vo firme, v ktorej pracujem, ma ohromia. Môžete mi povedať, ako sa dostať cez všetky prípady, ktoré musí nováčik v advokátskej kancelárii prijať? Samozrejme, že chcem robiť dobrú prácu a nie som schopný nikoho delegovať.

Mnohým s ADHD sa to podarí dosiahnuť právnickou školou napriek slabej výkonnej funkcii, ale rozpadnú sa, keď ich v prvom roku práce u firmy zasiahne množstvo prípadov. Namiesto toho, aby ste študovali, písali noviny a robili testy, nové právnik musí skúmať a písať veľa dokumentov, z ktorých mnohé majú pevný termín. Pridajte k tomu úlohy sledovania fakturovateľných hodín, vypĺňania správ o výdavkoch a plánovania času stretnutí, a to je ohromujúce. Nemusí to však byť, ak používate stratégie riadenia času a organizácie.

Pravidlá pre nové zamestnanie

Hovoríte, že chcete robiť dobrú prácu. To mi hovorí, že ste motivovaní robiť to, čo je potrebné urobiť, aby ste si poradili s ADHD. S touto túžbou konať dobre však prichádzajú dve varovania: Prvou je vyhnúť sa perfekcionizmus. Informačné dokumenty a ďalšie právne dokumenty určite musia byť vašou najlepšou prácou, ale veľa poznámok, e-mailov a iných oznámení nie. Identifikujte včas, na ktoré úlohy budete venovať viac času a pozornosti a ktoré úlohy je možné vykonávať rýchlo bez toho, aby to ohrozilo kvalitu vašej práce. Perfektný je nepriateľom dobra.

[Zadanie zadarmo: Správa času v práci]

Druhou opatrnosťou je zabrániť tomu, aby ste impulzívne vykonávali prácu, ktorá vám nebola osobitne určená, aby zapôsobila na vášho nového šéfa. Mnohí z nás podceňujú, ako dlho budú trvať úlohy, najmä tie, ktoré zahŕňajú výskum a písanie. Môže sa ukázať, že jednoduchý projekt, ktorý ste dobrovoľne urobili, bude vyžadovať viac času a úsilia, ako ste si mysleli, čo by malo za následok hromadenie vašej pridelenej práce. Zatiaľ robte iba to, čo sa od vás žiada, kým nenájdete drážku a nepoznáte svoje limity.

Pracujte efektívne

1. Naučte sa, ako a kedy povedať nie. Ako právnik na základnej úrovni nemusí byť toho veľa, čo by ste mohli povedať nie, ale naučiť sa, ako a kedy povedať nie, je neoceniteľnou zručnosťou, keď sa snažíte zvládnuť veľkú pracovnú záťaž.

2. Dajte hranice okolo svojho času. Ak dokument alebo informácie potrebujete od spolupracovníka, uveďte, kedy je to potrebné, namiesto toho, aby ste povedali, „Keď máš šancu, môžeš mi poslať x, y, z?“ Ďalšou stratégiou je obmedziť prerušenia spolupracovníci. Ak ste uprostred niečoho, čo si vyžaduje vašu plnú pozornosť a niekto sa snaží prerušiť vašu prácu, usmejte sa a opýtajte sa, či môže počkať, kým nedokončíte to, na čom pracujete. Ak vás nemôže čakať, prerušovač vás informuje.

3. Pracujte s vaším ADHD, nie proti nemu. Právna práca musí byť presná a správna. Pri kontrole dokumentu je potrebné skontrolovať presnosť a pravopis mnohých podrobností: mená, dátumy, adresy a fakty. Mnoho mojich advokátskych klientov považuje za najlepšie prejsť celý dokument a najprv skontrolovať správne napísanie mien, potom druhýkrát prejdite dokumentom, aby ste skontrolovali presnosť dátumov, potom vykonajte kontrolu adresy a potom vykonajte skutočnosť skontrolovať. Pokus o kontrolu všetkého naraz vyžaduje intenzívne zameranie a môže trvať dlhšie, s väčšou pravdepodobnosťou urobiť chybu.

[8 ADHD Dream Jobs]

4. Výskum múdrejší, nie ťažší. Keď používate Westlaw alebo podobné databázy na nájdenie prípadov na podporu vašich právnych argumentov, stanovte limity týkajúce sa množstva času, ktorý budete skúmať, a počtu prípadov, ktoré budete používať. Nenechajte sa vtiahnuť do čiernej diery preťaženia informáciami.

5. Zachyťte a zaznamenajte fakturovateľné hodiny denne. Vytvorte si zvyk čo najskôr vo svojej kariére. V náročnom dni si povieš: „Urobím to neskôr,“ ale na to je potrebných viac energie, sústredenia a času. „Neskôr.“ Namiesto toho si pripomíname, že vytváranie zdravých pracovných návykov spôsobí, že práca bude menej stresujúca a viac zábavná.

6. Skopírujte a prilepte, kedykoľvek môžete. Pri fakturácii za čas strávený na e-mailoch klientov skopírujte a prilepte predmet správy do e-mailu, ktorý chcete použiť ako popis služby, ktorá sprevádza fakturačný kód. Vyhľadajte ďalšie možnosti vystrihnutia a prilepenia, aby ste ušetrili čas.

7. Vytvorte „podvádzajúce listy“. Majte bežne používané informácie na dosah ruky na podvádzacích listoch, napríklad zoznam bežne používaných fakturačných kódov v poznámkovom bloku telefónu alebo v cloude.

[Nájdenie radosti vo vašej kariére]

8. Pri písaní prvého konceptu sa neupravovať. Prvý koncept je prvý koncept. Nechajte to na prvýkrát, keď to zvládnete, a sústredte sa na dokončenie toho, čo je potrebné napísať. Len napíš. Spite na ňom a potom ho upravte nasledujúce ráno. Táto stratégia šetrí čas, keď zastaví tento začarovaný cyklus písania tej istej vety znova a potom sa usadí v prvej verzii.

9. Ak to trvá menej ako dve minúty, urobte to ihneď. Nájdenie času na zaznamenanie telefónneho čísla a okamžité vytvorenie nového kontaktu vám môže ušetriť o veľa času neskôr. Keď zachytávate číslo, nezabudnite použiť deskriptor, pretože si nemusíte pamätať na meno klienta neskôr v deň alebo týždeň.

10. Navrhnite systém, ktorý bude možné použiť na úhradu výdavkov. Nemusí to byť fantázia. Bude stačiť jedna pracovná obálka na príjem materiálu, keď sa použije hotovosť. Nemáte po ruke obálku? Odfotografujte potvrdenie. Ak nemáte firemnú kreditnú kartu, získajte samostatnú kreditnú kartu, ktorú môžete použiť iba na podnikanie, takže si môžete ponechať osobné a obchodné výdavky oddelene.

Výhody organizácie

11. Získajte zoznam úloh z hlavy a na papier. Elektronický zoznam vašich úloh je v poriadku, ale stále musíte program otvoriť, aby ste naň mohli nahliadnuť, takže si urobte výtlačok na pásku na stene alebo položte vedľa počítača, aby ste ho videli. Uistite sa, že ste odstránili, čo sa stalo, a pridajte nové. Spravovanie zoznamu úloh spadá pod pravidlo dvoch minút uvedené vyššie. Jedna vec, ktorú ste si istí, že nezabudnete, môže spôsobiť najväčší problém, keď ju zabudnete.

12. Plánujte každý deň pomocou svojho kalendára a zoznamu úloh. V dopoludňajších hodinách sa pozrite na zoznam úloh a rozhodnite sa, ktoré úlohy by ste chceli splniť pred obedom. Zohľadnite všetky stretnutia alebo schôdzky, ktoré sa musia zúčastniť. Po obede prehodnoťte, kde ste a do konca dňa sa rozhodnite, čo chcete urobiť. Pred opustením práce si poznamenajte, kde ste prestali. Bude ľahšie začať s ním znova ráno.

13. Majte na stole iba to, na čom pracujete. To je ťažké pre väčšinu advokátov z dôvodu objemu papierovania, ktoré majú. Ak máte hromadu hromád na poličke za vami, aby ste si vyčistili stôl, nezabudnite ich zoskupiť a označiť štítkami, aby ste ich mohli ľahšie získať. Príliš veľa vecí na vašom stole je rozptýlením, takže vydeľte hromady z vášho zorného poľa. Budete efektívnejšie zamerať sa na to, čo je pred vami. To isté urobte aj pre svoju elektronickú pracovnú plochu.

14. Organizovať a pripraviť sa pred začatím projektu. Definujte cieľ úlohy a konkrétne výstupy potrebné na uskutočnenie projektu. Zistite, kto je vaše publikum, keď mu bolo pridelené písanie projektu. Vďaka tomu je vaše písanie sústredenejšie a menej pravdepodobné, že pôjde o tangenty. Zhromaždite a usporiadajte, čo je potrebné na začatie projektu, skôr ako sa do neho ponoríte. Vytvorte zoznam úloh a poradie, v ktorom je potrebné ich vykonať, s cieľovými dátumami na dokončenie.

15. Okamžite zapíšte všetky udalosti do svojho kalendára. Aj keď si myslíte, že si na všetko pamätáte, príde čas, kedy nebudete a chýbajúci termín klienta alebo súdny termín nie je nikdy pekný. Vyzývam svojich klientov, aby skontrolovali svoje kalendárne ráno, poludnie a noc, aj keď je deň bez stretnutí. Pomáha vytvoriť zvyk plánovania a plánovania a prináša konzistentnosť s každodennými postupmi.

Aktualizované 6. novembra 2017