Ako delegovať zoznam úloh

Tí z nás s ADHD trávia veľa času pokusmi robiť veci, ktoré nerobíme dobre alebo ktoré nemusíme robiť sami. Hovorím o veciach, ktoré ľudia okolo nás môže a bude pre nás urobiť, ak sa ich budeme chcieť opýtať.

Moja neschopnosť delegovať bola prekážkou môjho postupu na začiatku svojej reklamy kariéra. Pre väčšinu popravcov je výstup po rebríku čiastočne funkciou toho, ako dobre prinútia ľudí, aby pre nich robili veci.

Ako klasický dospelý s ADHD (undiagnosed v tom čase) som trval na tom, aby som to všetko urobil sám. Nie preto, že som chcel, ale preto, že som nevedel, ako delegovať. V mojich recenziách výkonnosti mi šéfovia povedali: „Alan, zatiaľ vás nemôžeme povýšiť, pretože ľudia pod vami nemajú čo robiť! Robíš to všetko! “

Akonáhle som sa naučil talent delegácie, začal som liezť po rebríku a mať oveľa viac času a pokoja. Zamyslite sa nad tým: Či už spravujete kariéru alebo domácnosť, ak by ste mohli delegovať dve veci týždenne, mohli by ste uvoľniť veľa času. Teraz vynásobte, že o 52 týždňov, a množstvo času, ktoré by ste mohli ušetriť pre seba, je neuveriteľné.

To sa ľahšie povie, ako urobí. Ja viem, ja viem. Existujú dva dôvody, prečo sú ľudia s ADHD hrozné pri delegovaní:

[Zadarmo na stiahnutie: 19 spôsobov, ako dodržať termíny a urobiť veci hotové]

1. Nemôžeme dať inej osobe jasnú cestovnú mapu, aby sme mohli dokončiť úlohu. Vypracovanie krokov úlohy je najvhodnejšie pre lineárne ľavákov, nie pre nás pravostranných zázrakov.

2. Delegovanie vyžaduje položenie otázky inej osoby. Ľudia s ADHD majú veľa batožiny, ktorú si zaslúžia sami, a my nemáme právo požiadať o pomoc. Namiesto toho sa snažíme potešiť: „OK, žiadny problém! Postarám sa o to sám! “

Každá z týchto prekážok má jednoduché riešenie: Nájdite si čas na prípravu dobrých pokynov na vykonanie úlohy. Predtým, ako sa pokúsite delegovať úlohu - najmä tú, ktorá vyžaduje veľa krokov - vyčlenili určitý čas na premýšľanie o úlohe. Urobte si poznámky o:

• Ako to zvládnete?
• Aké zložité časti úlohy a riešenia ADHD ste sa naučili?
• Kto sú ďalšie strany zapojené do dokončenia úlohy?
• Koľko času zvyčajne trvá táto úloha?

[Váš zoznam úloh: Ako strácate čas každý deň]

Nakreslite diagram alebo vytvorte mapu úlohy - podľa toho, čo vám umožní jasne vidieť úlohu. Teraz ste takmer pripravení ju delegovať.

Teraz požiadajte kandidáta o spätnú väzbu k pokynom, ktoré ste mu práve podali. „Sú jasné? Znie vám priamo? Vidíš lepší spôsob, ako to urobiť? Je cieľ a načasovanie realistické? “

Buď úprimný

Najlepším spôsobom, ako odzbrojiť svoju vlastnú neistotu v otázke požiadania niekoho o pomoc, je byť úprimný, pokiaľ ide o vašu neschopnosť dobre zvládnuť úlohu, a zároveň komplimentovať túto osobu za jej schopnosť to urobiť lepšie. Môžete dokonca ponúknuť pomoc s niečím, v čom ste dobrí. Či už vás prijme, alebo nie, práve ste získali výhru.

Krokom, ktorý učím vo svojich videách, je zapísať si pár vecí, ktoré by ste mohli tento týždeň potenciálne delegovať. Nastavte časovač a strávte tým 10 minút. Stavím sa, že tu nájdete pár vecí, ktoré vám už nebudú robiť. Poznámka pre rodičov: Môžete delegovať veci na osemročného. V tom veku som začal robiť vlastnú bielizeň, pretože moja mama bola dôvtipným delegátom.

Pamätajte, všetci: Nemôžete to urobiť všetko. Musíš robiť lepšie veci.

[Získajte svoje priority rovno]

Aktualizované 1. júna 2018