Otázka: Ako sa môžem vyhnúť doháňaniu dokumentácie každý víkend?
Q: „Pracujem ako lekársky asistent na ambulancii. Moje dni často bežia od ohňa k ohňu, ktorý uhasí plamene, a súčasne reagujú na žiadosti lieky sa dopĺňajú, volajú pacientom a testujú výsledky, ako aj snažia sa včas vojsť, aby jedli a urobili kúpeľňu zastaví. Toto je povaha práce v medicíne. Požiare sa vyháňajú pravidelne, ale necháva ma to veľa dokumentácie, aby som dohnal každú noc (alebo pravdepodobnejšie každý víkend). V kariére, ktorá je naložená viacúčelovými úlohami, môžete ponúknuť akékoľvek návrhy ako najlepšie riadiť čas s pacientmi, papierovaním a komunikáciou? “- INDYPA-C
Vážený INDYPA-C:
Je to ťažké, pretože váš čas naozaj nie je váš vlastný.
Keďže neviem podrobnosti o fungovaní ambulancie (ste niekedy „mimo služby“ a nereagujete na v prípade núdze, aby ste mohli urobiť papierovanie?), chcem vám ponúknuť niekoľko všeobecných tipov na spravovanie vášho času tak, ako ste najlepší môcť.
- Uprednostnite svoj pracovný deň. Keď je čas obmedzený, chceme sa ubezpečiť, že naše dni majú zmysel. Napíšte konkrétne úlohy, ktoré musíte splniť každý deň predchádzajúcu noc. Udržujte ju zvládnuteľnú a získateľnú. Skontrolujte, či je to správne, keď sa pustíte do práce, a zverejnite ho tam, kde ho môžete vidieť celý deň. Často ho kontrolujte, aby vám pomohol zostať na správnej ceste. Vizuálne pripomenutie toho, čo chcete každý deň dosiahnuť, vám môže pomôcť zostať zodpovednými.
- Nech je technológia vaším priateľom. Existujú nejaké postupy, formuláre, systémy atď., Ktoré denne robíte a ktoré je možné zefektívniť? Čím menej času strávite administratívnou administratívou a telefonovaním, tým viac času budete mať na starostlivosť o pacienta.
- Prijímajte ostatných. Je k dispozícii ďalšia pomoc? Máte stážistov alebo dobrovoľníkov, ktorí vám môžu pomôcť odľahčiť záťaž? Ak áno, zavolajte vojakov!
Veľa štastia!
[Zadanie zadarmo: Ako spravovať svoj pracovný čas]
Organizačný guru Leslie Josel z Objednať z chaosu, odpovede na otázky od ADDitude čitatelia o všetkom, od kancelárskeho papiera po spálne v katastrofických zónach, od masteringu zoznamov úloh až po príchod vždy načas.
Svoje otázky zašlite, prosím, Váženému organizačnému trénerovi!
Aktualizované 12. februára 2019
Od roku 1998 milióny rodičov a dospelých dôverovali odbornému usmerňovaniu a podpore ADDitude pre lepší život s ADHD a súvisiacimi duševnými chorobami. Naším poslaním je byť vašim dôveryhodným poradcom, neochvejným zdrojom porozumenia a vedenia na ceste k wellness.
Získajte zadarmo vydanie a bezplatnú e-knihu ADDitude a ušetrite 42% z ceny obalu.
