Vážený organizujúci tréner: Ako môžem urobiť prvý krok v projekte Daunting?
Q: "My práca z domu je jedinou oblasťou, ktorú nevyčistím a neorganizujem najmenej dvakrát ročne, a je to neporiadok, a preto na nej nesedím. Neustále organizujem oblasti svojich 3 detí, chladničku a skrine - pravidelne darujem, predávam alebo likvidujem nepoužité veci. To isté však nemôžem urobiť s vlastným stolom a kanceláriou. Dokonca som si kúpil priečinky a podobne, ale nemôžem začať sám, zo strachu, že by mi to trvalo navždy. “-SuperMom
Ahoj SuperMom:
Dovoľte mi, aby som vás ubezpečil, že v tomto nie ste sami. V prvom rade vás musíme dostať do tejto kancelárie viac ako dvakrát ročne! A ak to dokážeme, organizovanie a údržba nezaberie to skoro tak dlho, ako si myslíte.
Pozerajte sa na to týmto spôsobom: dvakrát ročne chodíte k zubárovi na prehliadku a čistenie, ale stále si udržujete svoje zubné zdravie niekoľkokrát denne pomocou kefovania a flossingu. Musíte venovať svojej kancelárii rovnaký druh pozornosti! A tu je niekoľko stratégií, ktoré vám pomôžu začať zdravá rutina.
1. Rozvrh „Návštevy v kancelárii“
Vyberte si časový úsek, keď viete, že budete mať niekoľko nepretržitých hodín na prácu každý týždeň alebo každých niekoľko týždňov. Tento krok je rozhodujúci pre úspech. Ak nemáte v pláne čas, vaša pravdepodobnosť vykonania práce je nízka. Potom do plánovača alebo kalendára pridajte tento časový úsek, ako by ste si naplánovali návštevu lekára alebo večer s priateľmi. Ak tejto úlohe priradíte rovnakú dôležitosť ako vaše ostatné stretnutia, je pravdepodobnejšie, že ju budete rešpektovať rovnakým spôsobom.
[Zdroj zadarmo: 73 spôsobov, ako zorganizovať svoj život dnes]
2. Použite môj systém „Triple S“: Krátky, jednoduchý a špecifický
Pokúste sa vykonať všetko v jednej relácii a skončíte ohromení a frustrovaní. Namiesto toho nastavte konkrétne zámery pri každom vstupe do kancelárie. „Dnes usporiadam všetky finančné dokumenty.“ „Vo štvrtok odmietnem staré spisy zdravotného poistenia.“ „Sobota ráno sa budem zaoberať týždennou poštou. “Inými slovami, rozdeľte tento projekt na zvládnuteľné časti, aby ste sa cítili viac ovládanie.
3. Nech je to zábava!
Roztočte svoju obľúbenú hudbu a usporiadajte tanečné párty. Nastavte časovač a zahrajte si „Beat the Clock“ tak, že uvidíte, koľko papierov môžete skartovať skôr, ako sa zhasne! Popadnite svoju obľúbenú cukrovinku alebo desiatu a „urobte si pochúťku, kým ju urobíte elegantnú!“ Infúzia energie a hry je skvelý spôsob, ako vás dostať do pohybu!
Ak hľadáte ďalšie tipy a nástroje, pozrite si našu webovú stránku na adrese orderoochaos.com. Máme veľa bezplatných zdrojov, videí a materiálov na túto tému.
Organizačný guru Leslie Josel z poriadku z chaosu odpovie na otázky ADDitude čitatelia o všetkom, od kancelárskeho papiera po spálne v katastrofických zónach, od masteringu zoznamov úloh až po príchod vždy načas.
Odošlite svoje otázky tu!
Aktualizované 16. septembra 2019
Od roku 1998 milióny rodičov a dospelých dôverovali odbornému usmerňovaniu a podpore ADDitude pre lepší život s ADHD a súvisiacimi duševnými chorobami. Naším poslaním je byť vašim dôveryhodným poradcom, neochvejným zdrojom porozumenia a vedenia na ceste k wellness.
Získajte zadarmo vydanie a bezplatnú e-knihu ADDitude a ušetrite 42% z ceny obalu.
