Získajte maximum zo svojho zoznamu úloh

Máte ťažké robiť veci? Mnoho mojich klientov s poruchou pozornosti s hyperaktivitou (ADHD) áno. A mnoho rokov to tak bolo aj ja. Moje denné zoznamy úloh sa čítali ako čmáranice prúdov vedomia vychytralého spisovateľa, veľa slov s malou štruktúrou.

Na zoznamy by som zabudol pridať niektoré úlohy, zatiaľ čo iné vypísal viackrát. Dokonca aj v ADHD „superhviezdnych“ dňoch, keď dostanem 50 vecí, vždy mi bude chýbať dôležitá položka alebo dve veci - a mám pocit, že som premrhal celý deň.

Potom som vyskúšal nástroje ADHD: softvér na správu kalendára / úloh, ktorý prichádza s internetom e-mailové účty, napríklad Hotmail, Yahoo a Gmail, ako aj v programoch ako Microsoft Outlook a Entourage. Tieto programy sú omnoho jasnejšie ako ručne zoznamy úloh. Stačí zadať dátum, čas a úlohu, ktorú je potrebné urobiť, a počítač vám automaticky pošle zvonenie alebo e-mail v príslušnom čase. Môžete dokonca nechať zaslať textovú správu s upozornením priamo na váš mobilný telefón.

To, čo z týchto programov vychádza, je však také dobré, ako to, čo sa do nich dostáva. Ak zabudnete uviesť nejakú úlohu, nikdy vám na to nebude pripomenuté. Ak uvediete príliš veľa úloh, dostanete množstvo pripomienok - a budete ohromení. Možno najviac zúrivý, ak neuvediete dostatok podrobností o úlohách a schôdzkach (denný čas, poloha, zúčastnené osoby atď.), možno nebudete schopní zistiť, čo presne vám pripomína robiť.

Príklad: Pracoval som na svojom počítači druhý deň a objavil sa mi upomienka: SVADBA. čí svadba? Kde to bolo? Kedy? Vtedy som sa rozhodol, že potrebujem systém kalendára / zoznamu úloh s určitou inteligenciou. Niečo, čo by mohlo zabaviť, keď som bol nedbalý, pokiaľ ide o zadávanie detailov, niečo, čo by mi pomohlo stanoviť priority a potom ma prinútiť dokončiť prácu. „SVADBA“ nestačila. Potreboval som „svadbu Smith-Jonesa, 554 Main Street, 11:00, 303-555-1212.“

Zostatok života

Pre systémy Mac, Windows alebo iPhone dostupné na llamagraphics.com; začínajúce na 4,99 dolárov

Bohužiaľ, niektorí dospelí s ADHD, vrátane mňa, potrebujú ešte väčšiu pomoc s organizáciou a štruktúrou a majú tendenciu byť vizuálnym spôsobom, akým sa sami organizujeme.

Ak vás to popisuje, Life Balance sa oplatí pozrieť. To vám umožní vytvárať zoznamy úloh ktoré sú vyplnené začiarkavacími políčkami, zvýrazneniami, kartami a hodnotiacimi stupnicami, ktoré vám pomôžu zistiť, čo musíte urobiť, kedy to musíte urobiť a či sa to robí. K dispozícii je dokonca neustále aktualizovaný koláčový graf, ktorý vás informuje, či vaše priority nie sú v poriadku.

Porovnáva to, čo vy myslieť si mali by ste robiť to, čo robíte vlastne robí. Napríklad, ak sa obávate, že trávite príliš veľa času v práci a nie dosť času s deťmi, dá vám vedieť, či máte pravdu - av prípade potreby vám dokonca pomôže znovu vyvážiť život.

Zakaždým, keď do funkcie Life Balance zadáte úlohu, spýta sa vás, aká náročná je táto úloha, či je to jednorazová alebo opakujúca sa úloha a aká dôležitá je vzhľadom na vaše celkové ciele. Ak funguje ako akýsi elektronický tréner ADHD, potom triedi a presúva zoznam úloh, aby vás udržal úprimný.

Povedzme, že nemáte žiadne problémy s malými, ľahko vykonateľnými úlohami, ale odložte veľké, zlé a škaredé úlohy. Pomocou živých farieb zvýrazní funkcia Life Balance úlohu a začne ju pochodovať na začiatok zoznamu a po oneskorení zmení zvýraznenie zo zelenej na žltú na červenú.

MindManager

Pre systémy Windows a Mac sú k dispozícii na stránke mindjet.com

Keď som robil posledné úpravy tohto stĺpca, narazil som MindManager. Tento softvér nevyzerá ani nepôsobí nič ako tradičný kalendárový softvér ani ako zoznam úloh, ale funguje skvele. Aspoň pre mňa. Som typ človeka, ktorý sa nikdy necíti mať kontrolu nad vecami, pokiaľ nie sú rozptýlené predo mnou, pretože si spomínam na mená a dáta. (Ľahko si môžem predstaviť nápady, koncepty a miesta.)

Namiesto textových zoznamov alebo prehľadov MindManager organizuje vaše úlohy pomocou vysoko intuitívnych vizuálnych máp. V strede každej mapy je rámček obsahujúci celkovú tému - v tomto prípade „dane“. Zakaždým, keď stlačíte „vstúpiť“, vytvoríte na konci ramena vyžarujúceho zo stredu nové pole. Kliknutím na „vložiť“ môžete do nového poľa pridať ďalšie podrobnosti, napríklad zoznam formulárov, ktoré budete musieť vyplniť. K téme alebo podtému môžete pridať a zobraziť ľubovoľný počet detailov a najmenšie podrobnosti. Farbu, ikony, priečinky, súbory, obrázky alebo čokoľvek iné by ste chceli pridať.

Akonáhle je všetko rozložené v podobe mapy, môžete ľahko vidieť (a zapamätať si) všetky kroky, ktoré by sa inak mohli stratiť alebo prehliadnuť. Zobrazenie mapy navyše uľahčuje brainstorming nových nápadov týkajúcich sa daní. Nie som moc umelec, ale len za pár minút som vytvoril farebnú mapu svojho každodenného zoznamu úloh. Úlohy vizuálne preskočili zo stránky.

Čím viac budete používať MindManager, tým chladnejšie veci s tým začnete robiť. Obrázky môžete vkladať tak, aby reprezentovali úlohy (napríklad fotografiu priateľa, ktorému chcete zavolať), alebo môžete označiť úlohy podrobnými poznámkami, ikonami, veselými tvárami alebo smerovými šípkami. Úlohy môžete prepojiť s e-mailmi, telefónnymi číslami alebo webmi. A všetko je možné vyhľadávať podľa kľúčového slova - takže nikdy nestratíte prehľad o úlohe. Softvér poskytuje časovač odpočítavania na obrazovke, ktorý vám pomôže dodržať plán a pripomenúť vám, aby ste sa pohybovali z jednej položky na druhú.

Life Balance a MindManager: dva veľmi odlišné prístupy, ktoré vám pomôžu zorganizovať sa a prevziať kontrolu nad svojimi úlohami. Vyjadrite svoj záväzok k niektorému z nich a je takmer isté, že si budete môcť vychutnať vyššiu efektivitu - a menej traumy. Konečne je mi úľavou cítiť sa organizovaný a aktuálny v súvislosti s mojimi úlohami.

---

Nástroje a organizácia ADHD: užitočné knihy

CrazyBusy, autor: Edward M. Hallowell, M.D.

Rozptýlené mysle, autor: Lenard Adler, M.D.

Dobývanie chronickej dezorganizácie, v zastúpení: Judith Kolberg

Aktualizované 4. novembra 2019