Spravujte očakávania v práci: Tipy na produktivitu ADHD

Ak existuje vzorec na zistenie, koľko toho môžete stihnúť za jeden pracovný deň, mozgy ADHD to nevedia. Časový odhad nám uniká, čo znemožňuje zvládať očakávania v práci. Ako sa môžete pustiť do nových projektov, keď nerozumiete všetkým implikáciám?

Riadenie očakávaní v práci je žonglérsky čin. Vyžaduje si to plánovanie, stanovovanie priorít, komunikáciu a ďalšie zručnosti, ktoré sú už samy o sebe pre mnohých jedincov s ADHD náročné.

Cítite sa už v práci preťažení? Alebo sa cítite inšpirovaní prijať viac? Či tak alebo onak, táto príručka vám pomôže pochopiť, nastaviť a splniť očakávania v práci od začiatku do konca.

1. Určiť a objasniť očakávania

Mnohí z nás pracujú len s vágnym ponímaním toho, čo sa od nás očakáva. Tu sa začínajú problémy s vykonávaním vecí.

• Ešte raz si overte svoje chápanie očakávaní pre úlohy, ktoré sa od vás žiadajú – bez ohľadu na to, ako dlho ste v danej úlohe. Keď si pripravíte otázky, zamyslite sa nad šedými oblasťami vašej práce. Sú tam, kde máte tendenciu naraziť na problémy.
instagram viewer
• Ak vám ponúknu nový projekt, neprijímajte ho okamžite. Pripravte si zoznam otázok o požiadavkách tohto projektu. Aká je časová os? Aké výsledky sa očakávajú? Zbavte sa akejkoľvek neistoty skôr, ako poviete áno. Ak vás napríklad požiadajú o prezentáciu, spýtajte sa na jej požadovaný formát a dĺžku. Mali by ste sa tiež opýtať na akýkoľvek postup, ktorý by ste mali dodržiavať (ako sú šablóny, logá, písma) a na informácie, termíny návrhov atď. Uložte si tieto otázky ako šablónu pre budúce projekty.
• Vytvorte systém na dokumentovanie očakávaní. Uložte a založte si ich, aby ste sa k nim mohli odvolávať (bez spoliehania sa na pamäť). Nečakajte ani sa nespoliehajte na poznámky niekoho iného zo stretnutia.
• Použite tento praktický skript aby ste sa uistili, že máte správne očakávania: Čo chcete, aby som pre vás pripravil [službu/produkt/výsledok] s nasledujúcimi [parametrami] do [termín]. Je to správne?

2. Preskúmajte a vyjednávajte očakávania

Ako budú očakávania týkajúce sa vášho budúceho projektu zodpovedať vašej súčasnej pracovnej záťaži? Zistiť to bude vyžadovať čas a premýšľanie.

• Než poviete áno, nájdite si čas na premýšľanie. Použite skript ako napr. „Dovoľte mi, aby som skontroloval svoje projekty predtým, ako sa k tomu zaviažem. Chcem sa uistiť, že dodržím tvoje časové plány." Nezabudnite uviesť primeraný časový rámec, v ktorom budete postupovať.
• Dohodnite si stretnutie so sebou na preskúmanie projektu. Zablokujte si dostatok času na porovnanie jeho požiadaviek vo vzťahu k vašim aktuálnym projektom. Predbežne si zapíšte míľniky nového projektu do svojho kalendára.
• Strojnásobte svoje odhady ak ste nikdy nerobili podobný projekt a nemáte potuchy, ako dlho budú jeho úlohy trvať.
• Dohodnite si nové časové harmonogramy. Prijatie nového projektu môže znamenať zmenu priorít vašich súčasných projektov. Buďte pripravení rokovať aj o alternatívnych časových plánoch pre tieto projekty. Ak sa vyskytnú nejaké udalosti, ktoré môžu ovplyvniť realizáciu nových alebo existujúcich projektov, povedzte: „Myslím si, že časový harmonogram bude v poriadku, pokiaľ sa [udalosť] nestane. A ak áno, dám ti vedieť."

[Získajte toto bezplatné stiahnutie: Ako spravovať svoj čas v práci]

3. Dodržujte očakávania a termíny

Aj pri najjasnejších očakávaniach sa veci môžu zamotať pri realizácii. Prokastinácia, rozptýlenie a/alebo exekutívna dysfunkcia všetko môže prekážať.

Vytvorte pracovný plán

• Identifikujte až tri dôležité úlohy, ktoré je potrebné vykonať v rámci projektu za týždeň. Nerobte si starosti s identifikáciou všetkých projektových úloh na nadchádzajúce týždne. To zaberie veľa času a úlohy sa pravdepodobne zmenia.
• Uložte si úlohy týždňa do kalendára. S timeboxingom získate konkrétne množstvo času na prácu na úlohe. Po uplynutí času prejdete na ďalšiu položku, aj keď ste ešte neskončili. Táto stratégia zabezpečuje pokrok. Pomáha vám tiež vyhnúť sa prílišnému premýšľaniu nad prácou a prokrastinácii. Pri časovom boxe zohľadňujte čas prechodu a vyrovnávacej pamäte, aby ste zvládli neočakávané.
  • Ako začať s timeboxom: Vypracujte odhady času na základe vašich súčasných pracovných vzorov. Potom si načasujte a porovnajte svoje odhady s realitou. Aj keď si uvedomíte, že na úlohu potrebujete hodinu navyše, nepokračujte v práci po jej naplánovanom čase. Vypočítate si túto hodinu navyše, keď budete odkladať úlohy na nasledujúci týždeň.
• Účet pre vaše energetické vzorce a charakter úloh ako si usporiadate kalendár. Ak ste napríklad najbdelejší ráno, naplánujte si svoje náročné a premyslené úlohy na túto časť dňa. Niektoré úlohy sú ťažšie ako iné, pretože vyžadujú sústredenie alebo preto, že ich nemáte radi. Pred začatím náročnej úlohy sa pustite do krátkej, jednoduchej úlohy, aby ste naštartovali svoj mozog.

Vytvorte zóny bez prerušenia

• Eliminovať rozptýlenia z vašej pracovnej oblasti. Zbavte sa stola neporiadok a materiály pre konkurenčné priority.
• Zabráňte prerušeniam. Oznámte neprerušovaný čas tak, že sa vo svojom pracovnom kalendári zobrazíte ako „zaneprázdnený“. Upozornite priateľsky, ale dôrazne. Povedať, „Od [časového rámca] potrebujem pracovať bez prerušenia. Vráťte sa/zavolajte neskôr. Ak ma potrebujete kontaktovať, pošlite mi namiesto toho e-mail."
• Pripravte si scenár na zvládnutie prerušení. Povedať, „Rád by som sa s vami práve teraz porozprával, ale sústredím sa na tento projekt a nechcem stratiť svoj pohyb. Čo keby sme sa porozprávali v [nový čas]?"
• Neprepínajte prevodové stupne. Ak vás inšpirácia zasiahne uprostred úlohy, napíšte svoje myšlienky do univerzálneho dokumentu. Potom sa vráťte k zadanej úlohe.

Udržujte hybnosť

• Prejavte záujem, novosť, konkurenciu a/alebo naliehavosť do úlohy. Novinkou môže byť napríklad dočasná zmena vášho pracovného prostredia.
• Telo dvojité. Práca v živej alebo virtuálnej prítomnosti iných (t. j. zdvojnásobenie tela) je účinným nástrojom pre mnohých ľudí s ADHD.
• Znížiť únava z rozhodovania udržiavaním rutiny a zvykov. Namiesto toho, aby ste premýšľali, kedy si skontrolovať e-maily, zaviažte sa, že tak urobíte o 9:00, 12:00 a 16:00.
• Cvičte extrémne starostlivosť o seba a zvládanie stresu. Ste len tak produktívny, ako vám váš mozog dovolí byť.

[Prečítajte si: DIY ADHD ubytovanie pre vašu prácu od 9 do 5]

Komunikujte o pokroku

• Naplánujte si pravidelné kontroly. Zdieľajte stav svojho projektu so svojím nadriadeným, klientom alebo kolegami.
• správa. Na konci každého týždňa odošlite e-mailom zoznam stavu projektu s odrážkami. Podeľte sa o to, čo ste urobili, ďalšie kroky a akékoľvek problémy, ktoré ste narazili (spolu s riešeniami a pohotovostnými plánmi).

Zamerajte sa na dokonalosť, nie na dokonalosť

• Vykonávajte iba akceptovaný štandard. Robte len to, o čo ste požiadaní. To neznamená, že odvádzate nedbalú a nekvalitnú prácu. Dokonalosť nie je skutočná a snaha o ňu len pohltí čas, skreslí očakávania a zníži produktivitu.

Spravovanie očakávaní v práci: ďalšie kroky

• Bezplatné stiahnutie: 5 účinných mozgových hackov pre zameranie a produktivitu
• Čítať:ADHD Cheat Sheet pre efektívnu komunikáciu na pracovisku
• Čítať:Populárna rada produktivity, ktorá torpéduje mozog ADHD

Obsah tohto článku bol čiastočne odvodený z webinára ADDitude ADHD Experts s názvom „GTD @ Práca s ADHD: Ako nastaviť očakávania, dodržať termíny a zvýšiť produktivitu“ [Video Replay & Podcast #431] s Lindou Walker, PCC, ktorý bol odvysielaný 15. novembra 2022.

---

OSLAVUJEME 25 ROKOV PRIDANIA
Od roku 1998 ADDitude pracuje na poskytovaní vzdelávania a poradenstva ADHD prostredníctvom webinárov, bulletinov, zapojenia komunity a svojho prelomového časopisu. Ak chcete podporiť poslanie ADDitude, zvážte prihlásenie na odber. Vaša čitateľská základňa a podpora pomáhajú vytvárať náš obsah a dosah. Ďakujem.

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• Pinterest