Zkráťte veľké projekty

Nie je neobvyklé, že ľudia s ADHD majú problémy s dokončením rozsiahlych projektov. Ste dychtiví ísť, ale projekt je príliš veľký na to, aby ste urobili naraz - preto ste ho frustrovane odložili. Alebo možno iba samotný počet krokov potrebných na dokončenie projektu vás bude ohromený. Znie to dobre?

Nedávno som dostal e-mail od ženy so žiadosťou o pomoc. Napísala, že chce vytvoriť „mini-kanceláriu“ v rohu svojej izby, ale mala problémy s dokončením projektu. Vlastne mala ťažkosti so začiatkom.

Projekt sa zdal dosť jednoduchý. Jediné, čo musela urobiť, bolo presunúť stôl do miestnosti a pripojiť počítač k internetu. Ale zátarasy sa stále objavovali. Najprv si uvedomila, že na to, aby si vytvorila priestor pre stôl, by musela pohnúť bežiacim pásom, ktorý bol roky v jej spálni (väčšinou nepoužitý). Bežecký pás sa zdal príliš veľký na to, aby sa zmestil niekde inde v dome, a bol príliš ťažký na to, aby sa pohla sama.

Po druhé, v jej spálni bol iba jeden kábel a bola k nej pripojená televízia. Takže by musela mať nainštalovaný nový konektor. Nakoniec by musela kúpiť koše alebo koše, aby držala svoje papiere, ale nevedela, aký druh alebo veľkosť kúpiť. Nepomohlo to veciam, ktoré sa vždy cítili zastrašené, keď bola v tých kavernových obchodoch s kancelárskymi potrebami. "Sú príliš veľké a majú príliš veľa možností," napísala.

Dovoľte mi, aby som vás ubezpečil - ako som ju ubezpečil -, že je možné dokončiť tieto druhy projektov. Všetko sa to týka stanovenia priorít a vypracovania plánu:

[Kvíz: Ako vážne odkladáte?]

Vyberte jeden projekt, na ktorom chcete pracovať.

Aký je najdôležitejší projekt, ktorému práve čelíte? Čo by vám najviac vyhovovalo? Čo absolútne treba urobiť? Vyriešite to a nechajte ďalšie úlohy a projekty, aby sa na chvíľu „posúvali“.

Vytvorte akčný plán.

Prechádzaním sa po schodoch vo vašej hlave sa projekt javí väčší ako je. Namiesto toho rozdeľte projekt na malé, uskutočniteľné úlohy a napíšte presne to, čo je potrebné na splnenie každej z nich. Hneď ako zistíte dátum, kedy sa bude každá úloha vykonávať, označte dátumy v dennom plánovači (pozri časť „Vzorový akčný plán“).

Ak ste sa chceli pohnúť na bežiacom páse a založiť si kanceláriu vo svojej spálni, váš akčný plán by mohol vyzerať asi takto:

• Presuňte bežiaci pás
• Zavolajte, aby ste zariadili inštaláciu zdviháka
• Vyčistite stôl
• Koše na objednávku
• Presuňte stôl do spálne

Keď to takto zvážite, zdá sa, že projekt už nie je taký skľučujúci, že?

[Zadarmo na stiahnutie: Zastavte odkladanie: Dokončite svoj zoznam úloh DNES]

Dostať sa do práce.

Analyzujte, čo je potrebné urobiť, aby ste splnili každú úlohu, urobili potrebné rozhodnutia atď. Pri posúvaní každej časti vpred k dokončeniu si uvedomte, že sa môže zmeniť váš celkový akčný plán. To je v poriadku. Aby ste mohli využívať nové nápady a informácie, ktoré sa objavia, musíte byť flexibilní.

Pohybujúci sa na bežiacom páse. Keďže bežiaci pás nemôžete posúvať, kým nenájdete miesto, ktoré sa vám zmestí, musíte sa po svojom dome pozrieť na vhodné miesto.

Ukázalo sa, že v skrini na bielizeň je miesto, ale dosť na jeden z tých nových sklopných bežeckých pásov (váš starý model je príliš objemný). Vedenie bežiaceho pásu v práčovni znie ako skvelý nápad: Myslíte si, že by som mohol cvičiť a udržiavať oko na bielizeň súčasne - už nezabudnite vložiť tieto práve umyté dávky do nádoby sušičky. "

Rozhodnete sa zbaviť starého bežeckého pásu a kúpiť si taký, ktorý sa zmestí do skrinky na bielizeň, keď sa nepoužíva. Takže zavoláte, urobíte malý prieskum a objednáte nový bežecký pás. A hádaj čo? Dodávatelia môžu prísť do piatich dní! Prinesú nový bežecký pás a odnesú ten starý. Ako bonus dostanete na starom bežiacom páse robustný obchodný príspevok.

Volanie na inštaláciu nového konektora. Pretože tam bude technik aj tak, rozhodnete sa, že v šachte bude nainštalovaný aj káblový konektor.

Čistenie stola. Nájdite vo svojom plánovači relatívne voľný deň a časť tohto dňa alebo večera vyhradte na dokončenie tohto projektu. Vyhoďte staré papiere, perá a ceruzky. Rozhodnite sa, aké zásoby (vrátane zásobníkov) budete potrebovať na uskladnenie svojej novej kancelárie.

Objednávanie zásobníkov. Vyskúšajte svoje obľúbené webové stránky a do troch až piatich dní objednajte zásobníky na doručenie. Nejedzte. Nastavte limit, ako dlho ich budete hľadať - a pomocou časovača sa držte. Po dlhšom čase práce s týmto novým usporiadaním môžete pridať ďalšie nádoby.

Dobrá správa: Koše, ktoré chcete, sa predávajú. A vy ste sa nezdrvili, ako to robíte, keď idete do obrovského obchodu. Pri objednávaní zásobníkov si uvedomujete, že potrebujete rozvodku elektrickej energie - preto si tieto a ďalšie zásoby objednávate online súčasne.

Presunúť stôl do svojej spálne. Vyberte si deň a čas, keď vám bude k dispozícii niekto silný (manžel / manželka, sused). Ta-da! Celý projekt je dokončený za menej ako týždeň.

Užite si to!

Pracovný stôl je nastavený, počítač je pripojený na internet a v práčovni máte nový bežiaci pás. Teraz sa môžete pustiť do práce vo svojej novej kancelárii - a ísť znova do tohto cvičebného programu!

[Ako to urobiť, bez toho, aby ste zabodli]

---

Vzorový akčný plán

Keď sa plán plánuje, zapíšte si každý krok do denného plánovača. Akčný plán pre tento projekt môže vyzerať asi takto:

• Deň prvý: Objednať a naplánovať dodanie nového bežiaceho pásu.
• Druhý deň: Naplánujte inštaláciu nového konektora. Tento dátum môže byť potrebný na deň po odstránení starého bežiaceho pásu, aby sa technik mohol dostať k stene za ním.
• Deň tretí (7: 00-9: 30:00): Prezrite si stôl a rozhodnite sa, koľko košov budete potrebovať. Prach a vyčistiť stôl. Vytvorte si zoznam ďalších spotrebných materiálov, ktoré potrebujete.
• Štvrtý deň: Vyhradte si čas na vyčistenie skrinky na bielizeň, kde si ponecháte nový bežecký pás, ktorý bude zajtra doručený.
• Piaty deň: Nový bežecký pás sa dodáva a starý sa odoberie. Presuňte stôl do spálne. Dorazia sa zásobníky a rozvodky a nastavíte ich.
• Šiesty deň: Konektor je nainštalovaný. Presuňte stôl do oblasti „mini-office“. Nastavte počítač a začnite pracovať!

Aktualizované 19. septembra 2018