Ako získať náskok v daňovej sezóne

Riadne vedenie záznamov nemusí byť najzaujímavejším projektom pre dospelých s nedostatkom pozornosti hyperaktivitu (ADHD), aby som sa zaviazal, ale vďaka tvrdým skúsenostiam som sa naučil, že to musí byť hotový. S daňovým časom, ktorý je na nás, je ešte dôležitejšie než kedykoľvek predtým, aby ste si urobili náskok v osobnom podaní.

Tu je moja metóda riešenia finančných súborov.

Používam dvanásť priečinkov, jeden pre každý mesiac. Priečinok December je červený. Po zaplatení januárových bankoviek vytiahnem obsah ďalších 11 priečinkov a usporiadam ich spoločne podľa daňového plánu, pre ktorý sa požadujú, potom ich vložte do decembra zložky. Keď som pripravený začať daňové priznanie, všetko je na správnom mieste - na jednom mieste a ľahko prístupné.

Kópiu daňového priznania za predchádzajúci rok si ponechám v priečinku December, aby som sa naň mohol odvolať pri príprave daňového priznania na budúci rok. Kópia a „dôkazové“ dokumenty sa uchovávajú v kartónovej skrinke s dvoma zásuvkami, ktorá je základňou pod právnikovou knižnicou.

[Sprievodca ADHD, ktorý je vhodný pre registráciu daní]

Kritické dokumenty

Pre ostatné dokumenty, ktoré potrebujem uchovávať, vytváram priečinky označené podľa kategórie. Citlivé dokumenty (listiny, rodné a sobášne listy, akciové listy, dlhopisy atď.) Vkladáme do bezpečia ihneď po ich prijatí. Je ťažké uveriť problémom spôsobeným stratou puto. Aj keď originály spočívajú v trezore, kópie väzieb uchovávam v postroji na notebooky (v chráničoch hárkov s horným otvorom). Originálne poistné zmluvy sú tiež v bezpečí, ale kópie stránok s vyhláseniami sa uchovávajú v notebooku.

Pretože mám troch zdravotných poisťovateľov, mám jednu zložku Pendaflex s „Lekárskou“ na karte, ktorá obsahuje tri priečinky so súbormi, jednu pre každého nosiča. Po spracovaní pohľadávok a uhradení splatného zostatku (ak existuje), skopírujem konečný účet a priložím ho k formuláru pre dávky. Pôvodný lekársky účet sa uloží do zložky za mesiac, v ktorom bol zaplatený.

Záruky na zariadenie a vybavenie sú uložené v inom notebooku. Keď sa spotrebič vyberie z domácnosti, jeho záručné listy spolu s ním súvisia. Ak je položka odovzdaná, nový vlastník bude chcieť získať informácie o náhradných dieloch, však?

Priečinky projektu sú označené a umiestnené v závesných priečinkoch v kartotéke. Pre ľahký prístup sa ukladajú do mesačných priečinkov. Práve teraz to patrí môj kostol, miestne centrum pre seniorov, pomocné hasičské zbory, klub žien a moje osobné projekty. Máme domáce zvieratá, takže ich očkovanie a ďalšie záznamy uchovávame v priečinku označenom „Domáce zvieratá“.

[Ako spravovať svoje peniaze pomocou ADHD]

Projekty, o ktorých budem potrebovať ďalšie informácie, ako napríklad protest proti návrhu zákona, sa uchovávajú v priečinku „Čakajúce“ na prednej strane schránky na súbory. Do denného časovača vložím poznámku o následných opatreniach.

Zložka „Čo by mala vedieť moja rodina“ je umiestnená pred rámčekom so súbormi. Obsahuje kompletný zoznam umiestnení závetov, poistných politík a také veci, ktoré by mohli byť potrebné, ak sa niečo stalo môjmu manželovi alebo mne.

Farebné značenie

Snažil som sa o systém, ktorý by pracoval ľahko, vyžadoval by malú údržbu a mohol by ho použiť môj manžel, keby som tu nebol, aby som to zvládol. Môj „kartotéka“ je jednou z tých prepraviek na mlieko vyrobených z plastu, ktoré nájdete na Wal-Mart alebo Kmart. Baňa je nastavená na zavesenie priečinkov.

Robím pre klientov fakturáciu, prípravu daní a správu účtov, takže každý klient má nastavenie súboru, ako je moje, ale v každej prepravke na mlieko sa uchovávajú záznamy dvoch alebo troch klientov. Moje závesné priečinky a prílohy do priečinkov so súbormi sú žlté. Závesné priečinky každého klienta majú zodpovedajúce farby. Čokoľvek chybné sa okamžite objaví a priečinok sa dá presunúť na svoje miesto. Práve teraz, vrátane osobných priečinkov a záznamov môjho klienta, používam štyri prepravky na mlieko. Môj manžel postavil rolovaciu pokrývku, ktorá sa valí cez vrchol, takže v kancelárii mám ďalšiu pracovnú plochu. Vyhodím to z cesty, keď potrebujem prístup do prepraviek, ktoré sedia na podlahe.

[Zdarma na stiahnutie: 19 spôsobov, ako dodržať termíny]

Akú odmenu si môžete dať za to, že ste vyplnili túto žiadosť? (Postaral som sa o nový softvérový program.) Áno, uplácate sa, aby ste urobili niečo, čo je potrebné urobiť, ale tí z nás s ADHD sa môže často lepšie zamerať, keď je na konci palice „mrkva“. Zoznam.

Aktualizované 6. marca 2018