Populárne produktívne poradenstvo, ktoré torpéda mozgu ADHD

"Skúsil som všetko - a nič z toho nefunguje!"

Ako tréner ADHD to stále počujem od klientov, ktorí zúfalo hľadajú objavy v oblasti riadenia času. V prvom rade im hovorím toto: S vami nie je nič zlé. Ukazuje sa, že problém je, že najobľúbenejšie tipy a plány organizácie nie sú zamerané na mozog neurodiverzálneho ADHD. Tieto stratégie znie častejšie ako nie, ale mali by predstavovať ďalšiu výzvu pre dospelých s ADHD.

Tu je päť najpredávanejších stratégií produktivity, ktorým poradím svojim klientom:

Zlá stratégia č. 1: „Pravidlo 2 minút“

David Allen vo svojej knihe uvádza pravidlo „2 minúty“ Ako to urobiť: Umenie produktivity bez stresu. Stručne povedané, toto hovorí: Ak robíte niečo a príde úloha, ktorá bude trvať iba dve minúty, mali by ste upustiť od toho, čo robíte, a rýchlo dokončiť túto 2-minútovú úlohu. Zdá sa, že to je dosť rozumné, kým nezohľadníte ADHD - slabosť odhadu času a - riadenie času, pričom úloha, o ktorej ste si mysleli, že bude trvať 2 minúty, si vyžaduje 10 alebo 15 minút sústredenia a potom sa musíte pamätať na to, čo ste predtým robili. Toto pravidlo vás tiež žiada, aby ste uprednostnili to, čo sa práve stalo, namiesto toho, čo ste určili, je to najúčinnejšie, čo by ste mohli urobiť.

Zakaždým, keď sa presunieme z jednej úlohy na druhú, pridávame čas prechodu - odtiahnete sa od všetkého, čo ste robili, radíte vo svojej mysli a potom prejdete na ďalšiu úlohu. Tento proces pridáva medzi úlohami až 10 až 20 minút.

Namiesto toho, aby ste zastavili to, čo ste plánovali urobiť, noste si notebook a zapíšte si úlohy, ktoré sa objavia uprostred dôležitej činnosti, ktorú práve vykonávate. Ak uprednostňujete používanie technológie, môžete zvážiť použitie nástroja Evernote uložte svoj zoznam. Potom si počas dňa alebo týždňa vymyslite čas, aby ste sa vrátili a skontrolovali, čo ste napísali v tomto zozname „catch-all“.

[Urobte tento test: Mám ADHD? PRIDAŤ Symptómy u dospelých]

Zlá stratégia č. 2: „Jedzte tú žabu!“

Kniha Briana Tracyho Jedzte túto žabu: 21 skvelých spôsobov, ako prestať s odrastaním a dosiahnuť viac za menej času odporúča vyriešiť svoju najťažšiu úlohu ráno, aby sa všetko potom cítilo ľahko. Táto teória nezodpovedá za náš rôzny stupeň zamerania a fyzickú alebo duševnú energiu po celý deň. Ak nie ste ranným človekom, táto stratégia sa bude cítiť veľmi ohromne.

Naša produktivita sa dá rozdeliť do troch energetických modelov:

• Zóna Genius je obdobie dňa, keď ste v maximálnej duševnej schopnosti a mali by ste riešiť úlohy, ktoré si vyžadujú viac pozornosti.
• Kinetická zóna je obdobie vysokej fyzickej energie alebo intenzívnej duševnej energie - váš mozog sa pohybuje minútu míle za minútu a môžete sa sústrediť, ale na kratšie časové obdobia. Počas tohto obdobia by ste sa mali zaoberať kratšími a interaktívnejšími úlohami, pretože budete chcieť skočiť z úlohy na úlohu.
• Nabíjacia zóna je obdobie, keď je vaša energia nízka, nemôžete sa zamerať a cítite sa veľmi ohromení. Pre niektorých ľudí je to čas, keď sa cítite zdriemnuť. Nabite počas tohto obdobia 10 až 15 minút - nabite sa na prechádzku, naťahujte sa alebo sa s niekým porozprávajte.

[Získajte toto stiahnutie: Zamerajte svoj mozog ADHD pomocou 5 užitočných hackov]

Zahrejte si na skľučujúce úlohy začatím ľahších úloh. Zakaždým, keď začnete strácať ťažkosti pri náročnejšej úlohe, vráťte sa k úlohe, ktorá je kratšia alebo energickejšia, a akonáhle sa váš mozog rozbehne, skočte späť do tejto náročnejšej úlohy.

Zlá stratégia č. 3: Pickle Jar

V pláne nakladacej nádoby sa vyžaduje, aby ste si predstavili, že čas je pohára: Najlepším spôsobom, ako ho zvládnuť, je dať do pohára najskôr veľké kamene alebo úlohy. Vyplňte medzery kamienkami (vaše menšie úlohy) a potom vyplňte všetok zostávajúci priestor pieskom (rýchle / krátke úlohy).

Stratégia „pickle jar“ predpokladá, že robiť viac sa vždy rovná úspechu, a to nie je pravda. Vždy sa budete cítiť pozadu, ak sa budete držať tohto druhu nemožného štandardu. Viac vás núti prosperovať; robiť správnu vec bude.

Zlá stratégia č. 4: Zoznam úloh

Vedenie zoznamu úloh nie je vždy najproduktívnejší systém riadenia času. Zoznamy úloh sa môžu rýchlo stať neskoro dlhé, čo sťažuje uprednostňovanie dôležitých úloh. Navyše, všetky úlohy nie sú rovnaké. Splnenie krátkych úloh, ako je kontrola hlasovej schránky alebo čistenie doručenej pošty, môže odvrátiť pozornosť od väčších, kritickejších alebo časovo citlivých projektov.

Namiesto vedenia zoznamu úloh plánujte projekt podľa projektu. Opýtajte sa sami seba: Aké projekty teraz naozaj potrebujem dokončiť? Potom zúžte zoznam projektov na najviac sedem vrátane tých, ktoré pretrvávajú nedokončené. Raz týždenne sa pozrite na svoje projekty a opýtajte sa sami seba: „Čo musím urobiť tento týždeň, aby sa dosiahol pokrok v tomto projekte?“

Zlá stratégia č. 5: Správa času

Správa času je nesprávne pomenovanie, pretože čas nie je pod vašou kontrolou. Čas je plynulá vec. Nemôžete ho hromadiť ani fľašovať. Keď je to preč, je to preč. To, čo máte pod kontrolou, je to, čo robíte so svojím časom a energiou, ktorú vynaložíte na úlohu. Spravujte svoju energiu, nie svoj čas.

Odporúčam knihu Daniela Pinka “Kedy: Vedecké tajomstvá dokonalého načasovania“, Ak máte záujem dozvedieť sa viac o rôznych vzorcoch našej energie.

Tento obsah pochádza z webinára ADDitude od Linda Walker, PCCs názvom „Stratégie produktivity priateľské k ADD pre dospelých s ADHD„Tento webový seminár je k dispozícii na bezplatné prehrávanie tu.

[K dispozícii je bezplatná brožúra: Ako spravovať svoj pracovný čas]

Aktualizované 26. decembra 2019