Prečo sa termíny nedokončia a dlhodobé plány sa nikdy nestanú

Druhá ruka na vašich vnútorných hodinách spadla. Minútka zaškrtáva príliš jemne. A hodinová ruka sa čas od času drží. Výsledkom je, že plánovanie viac ako týždeň (aj deň) vopred sa niekedy cíti beznádejné a zbytočné. Niektoré úlohy sa ťahajú navždy, zatiaľ čo iné vás nasávajú do časovej osnovy. a termíny takmer nikdy neprídu bez drámy, stresu a rozšírení.

Rovnako ako mnoho iných zručností, aj v spektre existuje manažment času. Na jednom konci je Tim Ferriss so svojím „4-hodinovým pracovným týždňom“; na druhom konci sú tí z nás s ADHD.

dobrý riadenie času k tomu sa scvrkáva: Efektívne využitie tohto okamihu prináša lepšiu budúcnosť. Najdôležitejšie ciele a projekty si vyžadujú dlhodobé úsilie výmenou za pozitívny dlhodobý vplyv na naše životy. Tajomstvo inteligentného riadenia času je naučiť sa riadiť správanie a rozhodnutia v súčasnom okamihu, pričom treba mať na pamäti dlhodobé ciele a ambície.

Keď sú vaše vnútorné hodiny takmer nikdy synchronizované s realitou, je to ťažké. Tu prichádzajú tieto externé nástroje a motivačné stratégie. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli, prečo ADHD sťažuje riadenie času a čo môžu ľudia s ADHD urobiť, aby prekonali svoje vlastné výzvy a vytvorili lepšiu budúcnosť.

Ako ADHD ovplyvňuje riadenie času?

Podľa Russella Barkleyho, Ph. D., je manažment času „najvyššou - ale takmer neviditeľnou - invaliditou postihujúcou ľudí s ADHD.“ Prečo? Mozog ADHD nie je svojou podstatou schopný predvídať a plánovať do budúcnosti, čo sa zvyčajne prejavuje dvoma spôsoby: ľudia s ADHD majú často veľmi krátky „časový horizont“ a angažujú sa v tzv diskontovanie. "

[Zdarma na stiahnutie: ADHD Time Assessment Chart]

Ak chcete porozumieť časovému horizontu, predstavte si, že stojíte na okraji mora a nevidíte loď, ktorá je vzdialená mnoho kilometrov - aspoň nie najskôr. Keď sa však loď priblíži k pobrežiu, nakoniec prekročí horizont a vstúpi do vášho zorného poľa, potom sa zaostria podrobnosti o lodi. Osoba so silným zrakom vidí loď skôr ako niekto so slabým zrakom - inými slovami, ich „horizont“ je oveľa dlhší.

Podobne časový horizont meria, ako blízko musí byť udalosť v čase, keď ju osoba „vidí“ a cíti sa motivovaná konať. Študenti s dlhým časovým horizontom môžu začať pracovať na projekte v deň, ktorý mu bol pridelený, a vytrvalo pracovať na svojom blížiacom sa termíne. Na druhej strane tí, ktorí majú krátky časový horizont, nemusia „cítiť“ blížiaci sa termín, až je skoro na nich. V extrémnych prípadoch niektorí študenti nevidia nič, kým neuplynie termín.

Časové horizonty sú v korelácii s vekom. Malé deti vidia do budúcnosti len deň alebo dva, zatiaľ čo dospelí sú schopní pozerať sa dopredu niekoľko týždňov, mesiacov alebo rokov. Ľudia s ADHD však majú často neobvykle krátke časové horizonty - jav, ktorý Barkley nazýva „budúcnosť“ krátkozrakosť. “Je pre nich ťažké plánovať do budúcnosti, pretože budúcnosť nevidia tak jasne ako svoju rovesníkmi.

Ďalším fenoménom, ktorý narúša našu schopnosť plánovať do budúcnosti, je „časové diskontovanie“. Toto je ekonomický pojem, ktorý odráža túto pravdu: čím ďalej do budúcnosti je odmena alebo trest, tým menej pozornosti jej v súčasnosti venujeme moment. Ak by ste dostali 100 dolárov na odhodenie zasneženej príjazdovej cesty, mohli by ste skočiť na šancu, ak by platba bola okamžitá. Ak však platba bola oneskorená o 3 mesiace, odmena sa náhle stane oveľa menej atraktívnou - takže je oveľa menej pravdepodobné, že budete súhlasiť s tým, že budete robiť všetko, čo dnes lopatu robíte.

[Ste slepí? 12 spôsobov, ako efektívne využiť každú hodinu]

Pretože všetci - nielen tí s ADHD - cítia prítomnosť silnejšie, teraz je ťažké robiť náročné veci, ktoré nebudú mať okamžitý pozitívny vplyv. Dočasné zľavovanie vysvetľuje, prečo je napríklad chudnutie pre veľa ľudí ťažké; je ťažké nájsť motiváciu na správne stravovanie a cvičenie, keď sa pozitívne účinky prejavia časom.

Ľudia s ADHD sa zaoberajú dočasnejšou zľavou ako tí, ktorí nemajú ADHD - čo znamená, že majú tendenciu zvoliť si možnosť s okamžitou návratnosťou. Byť fit a zdravý môže byť z dlhodobého hľadiska uspokojivejšie, ale sledovanie televízie a jesť zmrzlinu je veľa viac uspokojujúce teraz - odmena v tomto okamihu má prednosť pred uloženým trestom alebo negatívnym účinkom neskôr.

Náhradné spôsoby riadenia času

Ako môžu ľudia s ADHD čeliť dnešnej mentalite? Tu je niekoľko stratégií:

1. Externalizujte čas. Ak sú vaše vnútorné hodiny nespoľahlivé, musíte sa oprieť o vonkajšie. Na tento účel sú užitočné staromódne analógové hodiny - nie digitálne hodiny; pohybujúce sa ruky fyzicky predstavujú plynutie času; čísla digitálnych hodín môžu byť príliš abstraktné. Ďalším skvelým nástrojom je internet Časovač času; zobrazuje zostávajúci čas ako stále sa zmenšujúci červený plátok na tvári hodín.

Niektorí ľudia externalizujú čas nastavením systémov, ktoré im neustále pripomínajú. To by mohlo znamenať nastavenie alarmov, využitie telefónnych upomienok alebo naplánovanie zoznamu úloh priamo do kalendára. Určenie konkrétnych časov pre konkrétne pravidelné úlohy tiež pomáha zabezpečiť, aby sa vykonávali pravidelne.

2. Maximalizujte motiváciu. Aby ste využili (a udržali) motiváciu skôr, ako bude neskoro, predstavte si budúcnosť, v ktorej je čas dobre zvládnutý, a porovnajte ju s alternatívnou realitou. Napríklad vysokoškolský študent, ktorý má v piatok prednášať noviny, by sa mal opýtať, aké to bude mať dojem, že v knižnici pritiahne všetkých nočných, zatiaľ čo všetci jeho priatelia idú na večierky.

Ak chcete vizualizáciu vykonávať efektívne, najprv si uvedomte spoločné lži, ktoré si sami hovoríme, aby sme ospravedlnili zlé riadenie času. Medzi príklady patrí: „Mám veľa času,“ „to teraz nemusím robiť,“ alebo „pracujem najlepšie pod tlakom.“ Konfrontácia tieto klamstvá, ich skúmanie a priznanie, keď nie sú pravdivé, je rozhodujúce pre rozvoj lepšieho riadenia času v priebehu času dlhý termín.

3. Eliminujte rozptýlenie. Charakteristickým príznakom ADHD je rozptyliteľnosť, ktorá môže potlačiť aj tie najsilnejšie stratégie riadenia času. Keďže je ľahšie vyhnúť sa rozptyľovaniu, ako sa z neho zotaviť, nastavte si pracovné prostredie, aby ste vyrušili rozptýlenie a spravovali pokušenie dostať sa z úlohy. Znamená to rôzne veci pre rôznych ľudí, medzi niektoré bežne používané techniky patrí napríklad blokovanie lákavých webových stránok vo vašom počítači (napríklad pomocou nástrojov online Sebaovladanie alebo sloboda), položte telefón na Nerušiť alebo otočte svoj stôl smerom k stene, aby ste sa nemuseli pokúšať pozerať z okna.

4. Nerobte katastrofy. Ľudia niekedy odkladajú úlohy alebo dlhodobé ciele, pretože si myslia, že snaha je väčšia, komplikovanejšia a náročnejšia ako v skutočnosti. Čakanie na poslednú chvíľu, pretože sa zdá, že projekt je príliš tvrdý - alebo sa mu úplne vyhýba, pretože predstavuje príliš veľké riziko - sa však stáva proroctvím, ktoré sa naplní samy; čím dlhšie niečo odkladáte alebo sa mu vyhnete, tým zložitejší (alebo nepravdepodobnejší) je projekt alebo cieľ.

Ľudia, ktorí vo svojich mysliach katastrofizujú úlohy, môžu mať úžitok len tým, že sa sami začnú nútiť. Vyzvite sa, aby ste dokončili iba päť minút strašidelného projektu pred prestávkou. Ak sa ani po piatich minútach nebudete cítiť produktívni, môžete zastaviť. Vo väčšine prípadov však týchto päť minút práce objasní, že projekt nebol taký zložitý, ako ste si predstavovali. Navyše, päť minút práce teraz znamená o päť minút menej práce neskôr.

5. Identifikujte pocity. Ľudia často odďaľujú robiť úlohu, pretože sú pre nich nepríjemné, ale v skutočnosti si nie sú istí prečo. V niektorých prípadoch sa zdá, že projekt je nudný alebo zbytočný apatia je na vine. Iní by sa mohli obávať neúspechu - spôsobovať ich odkladanie ako spôsob odkladania úzkosť cítia. Apatia a úzkosť si vyžadujú rôzne riešenia a je nemožné vedieť, ktoré riešenie je potrebné vyskúšať, kým nezistíte príčinu svojho otáľania.

Žiadna stratégia riadenia času nebude fungovať na 100 percent času. Je dôležité identifikovať súbor stratégií, z ktorých každá funguje niektorí času, miešať ich a prispôsobovať im, aby sa prispôsobili novým cieľom a výzvam, keď sa objavia.

[Preplneniu? Ponáhľal? Unavený? 10 spôsobov, ako ukončiť všetko]

---

Viac nástrojov na správu času

Ak chcete konkrétnejšie nástroje, ktoré vám pomôžu plánovať do budúcnosti a starať sa o svoje každodenné úlohy, vyskúšajte tieto užitočné aplikácie na správu času:

1. RescueTime (iOS, Android, Mac, PC, Linux; Zadarmo pre základné; 9 dolárov mesačne za prémiu)
   Predtým, ako ušetríte čas, musíte ho najprv zhodnotiť. Aplikácia Rescue Time to robí bez zaujatosti alebo úsudku - beží na pozadí vášho počítača alebo mobilu zariadenie a ticho sleduje, koľko času trávite prácou, čítaním správ alebo nezmyselným posúvaním Instagram. Po vyhodnotení každej aktivity od „Veľmi rušivé“ po „Veľmi produktívne“ si stanovte svoje ciele a sledujte svoj pokrok!
2. Skončiť (iOS, zadarmo)
   Dokončiť sa nazýva „Zoznam úloh pre prokrastinátorov“, vďaka čomu je ideálny pre kohokoľvek s ADHD, ktorý má na tanieri veľa. Pri pridávaní úlohy do aplikácie si vyberiete termín splnenia: „Krátkodobý“, „Strednodobý“ alebo „Dlhodobý“. Namiesto pripomenutia termínu - ktoré môže cítite zmysel pre prokrastinátorov - Finish vám ukáže, ako sa kráti čas a presúva úlohy z jednej časovej kategórie do druhej, pretože robí.
3. 2DO (iOS, Android, Mac; $2.99-$49.99)
   Aplikácia 2Do organizuje farebné jednoduché pripomienky a kontrolné zoznamy, ako aj väčšie projekty - čo je dôležitá vlastnosť pre vizuálnych mysliteľov. Dômyselný systém prehľadných kariet v aplikácii tiež umožňuje používateľom vytvárať zoznamy a potom na ne okamžite zabudnúť. Každá úloha je rozdelená podľa priorít, dátumu splatnosti, poznámky, vloženej zvukovej poznámky a / alebo fotografie.
4. MIN DO GO (Povinností; $0.99)
   MIN TO GO je aplikácia časovača a budíka navrhnutá špeciálne pre ľudí, ktorí sú „časovo slepí“. Obsahuje tri upozornenia pred výstrahou, ktoré oznamujú, vysielajú nahlas, „60 minút,“ „15 minút,“ a „5 minút.“ Každé oznámenie začína niekoľkými príjemnými tónmi, po ktorých nasleduje upokojujúca žena hlas. Aplikáciu nemusíte otvárať, aby ste videli, koľko času vám zostáva - zvyšné minúty sa zobrazujú priamo na ikone aplikácie, vďaka čomu je na prvý pohľad ľahké vidieť, ako efektívne využívate svoj čas.

Aktualizované 14. júna 2019