Staňte sa šéfom: 9 sanitárnych stratégií pre vedúcich pracovníkov ADHD

Ami je manažérkou rozvoja podnikania finančnej inštitúcie. Spravuje 30 ľudí v pobočkách v troch mestách. Jej denný rozvrh pozostáva z mnohých stretnutí s klientmi a uskutočňovania individuálnych a konferenčných hovorov so zamestnancami, ktorí sa o nich podávajú správy. Jej e-mailová schránka je vždy plná, väčšinou preto, že jej napísanie odpovedí trvá príliš dlho. Snaží sa vyplniť správy včas. Ami zdôrazňuje kontroly výkonnosti, pretože nenávidí negatívnu spätnú väzbu pre zamestnancov.

Jim je projektový manažér vo veľkej stavebnej firme. Koordinuje viacero projektov a riadi desiatky ľudí. Polovicu pracovného dňa tvoria plánovacie stretnutia, druhá polovica ho zbombarduje telefonickými hovormi a e-mailmi, ktoré si vyžadujú jeho pozornosť. Jeho kancelária je neporiadok, čo sťažuje sledovanie všetkých dokladov, záznamov a úloh. Napriek dlhej pracovnej dobe a práci cez víkend cez víkendy ho nedokáže dohnať.

Jim a Ami sú úspešní vedúci pracovníci, ktorí majú dobrú prácu. Oni majú ADHD. Sotva sú sami. V každej profesii sú tisíce dospelých s ADHD na výkonných a manažérskych pozíciách. Výzvou pre Ami a Jim a mnoho ďalších v ich pozícii je naučiť sa správne riadiť svoju ADHD tak, aby ich práca bola menej stresujúca a vyčerpávajúca. Nižšie sú uvedené niektoré stratégie, ktoré považovali za užitočné.

1. Napíšte svoj vlastný popis úlohy

Väčšina zamestnancov má jasne definovanú prácu so špecifickými cieľmi a štruktúrovanou rutinou. Zvyčajne to tak nie je výkonné pozície, kde sú očakávania a zodpovednosti voľne definované a otvorené. Ak vám niekto nedal jasný a štruktúrovaný popis práce, napíšte ho sami.

Aké sú najdôležitejšie povinnosti vašej práce? Koľko času musíte venovať každej z nich? Kedy alokujete čas na tieto prioritné úlohy vo svojom rozvrhu a ako vyvážite svoj plán, aby ste zabezpečili splnenie prioritných úloh? Aké konkrétne ciele výkonnosti sa snažíte splniť a ako dôsledne monitorujete a hodnotíte svoj pokrok?

Neštruktúrovaný výkonný pracovník bude pravdepodobne všade, rozptyľovaný malými vecami a strácajú čas. Ďalším nebezpečenstvom je to, že bez realistických očakávaní a zdravých obmedzení môže výkonná práca ľahko prevziať jeho život. To, ako Jim zistil, je recept na syndróm vyhorenia.

2. Vytvorte plánovanie ako svoju najvyššiu prioritu

Urobte si čas na plánovanie, dlhodobé a krátkodobé, a premýšľajte, kto je, čo a čo je projektom. Problém pre mnohých vedúcich pracovníkov s ADHD je v tom, že sa chytia pri hasení požiaru a nehľadajte si čas a efektívne plánujte. Dlhodobým výsledkom je často katastrofa.

Jim sa dozvedel, že čím efektívnejšie sa stal pri plánovaní, tým menej požiarov musel uhasiť. „Mojou najdôležitejšou úlohou ako výkonného orgánu nie je vyhadzovať požiare, ale skôr zabrániť šíreniu požiarov.“ Základné krátkodobé úlohy, ako sú stretnutia, sú naplánované v jeho plánovači s oznámeniami a upomienkami zaslanými účastníkom jeho kanceláriou asistent. Dlhodobejšie a komplexnejšie projekty sa plánujú podrobne pomocou softvérového programu na riadenie projektov, ako je napríklad Microsoft Project.

3. Minimalizujte rozptýlenie

Čím viac je človek rušivý a čím viac podrobností musí riešiť, tým väčšia je potreba organizovaného pracovného prostredia. Nech je to prebiehajúca misia na odstránenie a zníženie rozptýlenia na vašom stole a vo vašej kancelárii.

Pre Ami bol najväčším problémom povodeň e-mailov. Zakaždým, keď prestala čítať jednu, vysvetlila: „Mala som hrozný čas, aby som sa vrátila naspäť.“ Riešením bolo dať sama sa venovala e-mailovým časom na čítanie a odpovedanie na e-maily a na ich ignorovanie, keď sa musela zamerať na iné naplánované úloh.

Problém pre Jim bol v tom, že jeho stôl stál pred sklenenou stenou, ktorá sa dívala do väčšieho kancelárskeho komplexu. Riešením bolo otočiť stôl tak, aby smeroval k nepriehľadnej stene.

Výkonní výkonní delegáti; neefektívny nie. Dobrá delegácia vyžaduje, aby ste mali jasno v tom, ktoré úlohy by sa mali delegovať a ktoré by nemali. Delegujte úlohy, ktoré môže niekto urobiť rovnako ako vy, aby ste uvoľnili čas a energiu na úlohy, ktoré vyžadujú vašu vlastnú odbornosť. Buďte citliví pri delegovaní úloh, ktoré zamestnanec nedokáže zvládnuť, a vítajte čestnú spätnú väzbu, ak k tomu dôjde.

Dobrá delegácia si vyžaduje presadenie vašej hrdosti. Jim sa nechcel delegovať, pretože „nechcel som vyzerať, akoby som sa triasol.“ To bol prípad tvrdejšej práce, ale hlúpejšej. Jim zahodil tento zvyk.

4. Naučte sa, ako povedať „nie“

Existujú dva hlavné dôvody, prečo sú mnohí vedúci pracovníci ohromení ich prácou. Môžu byť neefektívne, v takom prípade je riešením zvýšenie produktivity prostredníctvom stratégií zvládania, ako sú tie, ktoré sú tu uvedené. Druhým dôvodom pre pocit ohromenia je príliš veľa práce. Jediným riešením nadmerného nasadenia je zníženie pracovnej záťaže. Ak zníženie nezvládnuteľného pracovného zaťaženia nie je možnosťou - napríklad, ak vyšší manažment nesúhlasí - dlhodobým riešením môže byť nájsť si inú prácu.

Efektívny výkonný pracovník by si mal vždy uvedomovať, čo je uskutočniteľné alebo nerealizovateľné, a mal by sa podľa toho zaviazať alebo odmietnuť žiadosti. Jedným z opakujúcich sa problémov pre Ami bolo, že jej šéf ju požiadal, aby riešila problémy bez toho, aby prihliadala na súčasné projekty na svojom stole. Potrebovala, a nakoniec, stať sa asertívnym a povedať jej šéfovi„Môžem sa o to postarať, alebo sa o to postarám, ale nemôžem urobiť oboje.“

Ďalším problémom bolo príliš veľa žiadostí od ľudí, ktorí sa na ňu hlásia, aby preplánovali telefonické stretnutia alebo iné plánované udalosti. Toto hádzalo jej vlastný rozvrh do chaosu a musela povedať nie takýmto požiadavkám.

5. Buďte dobrí, nie dokonalí

Po preskúmaní, stanovení priorít a naplánovaní dňa sa vynasnažte dokončiť úlohy v lehotách, ktoré ste im pridelili. Ami mala tendenciu sa strácať v malých detailoch a sťažovala sa: „Vždy sa snažím reorganizovať informácie“, aby boli správy alebo e-maily perfektné. jej perfekcionizmus, spolu so svojou rozptýliteľnosťou, spomalila svoju produktivitu na rýchlosť melasy. Iba tým, že sa prinútila zastaviť podľa plánu - vydala varovanie, ktoré ju upozornilo, že má 10 Zostali minúty a potom ukončila úlohu, keď vypršal čas - že bola schopná zostať na vrchole svojho ťažkého pracovná záťaž.

6. Udržujte stretnutia krátke a zamerané

Či už organizujete interné alebo externé stretnutie, vždy pripravte stručný program a držte sa ho. Toto vám nielenže pomôže usporiadať informácie, ale šetrí to aj čas. Udržujte stretnutie pevne zamerané a zamerané na tému a nasmerujte konverzáciu späť na program, keď ostatní (alebo vy!) Vystúpia z cesty.

7. Nerekonizujte nad recenziami výkonnosti

Mnoho ľudí s ADHD sú ľudia milujúci a citliví na nepohodlie alebo bolesť druhých. Ami to nepohodlie s recenziami výkonnosti vyplynulo z jej obavy prijatie konštruktívnej kritiky robí niektorých ľudí nepríjemnými. Prestala otáľať, keď prehodnotila hodnotenie výkonu ako príležitosť na vyučovanie, nie ako konfrontáciu. Hodnotenie sa stalo príležitosťou povedať jej zamestnancom, ako byť efektívnejší vo svojej práci.

8. Palivo sa

Ak ste v pokušení pracovať cez obed, nie. Udržiavanie zdravej hladiny cukru v krvi je nevyhnutné pre pozornosť a koncentráciu. Krátky čas, ktorý poskytuje obedová prestávka, okrem výživy pomáha zabrániť duševnej únave v popoludňajších hodinách.

9. Naplánujte rutinné úlohy

Svetské úlohy sa často vyhýbajú alebo zabudnú, pokiaľ sa nestanú zvykom. Rutinizujte priebežné zodpovednosti implementáciou postupu, ktorý dodržujete v stanovenom termíne. Každý piatok každé poludnie odbočte do nákladných listov. Požiadajte svojho kancelárskeho asistenta, aby vám pripomenul, či zabudnete alebo ho odložíte. Táto zmena pomohla Jimovi a Ami zostať na špičke.

Aktualizované 16. decembra 2019