Organizačná pomoc pre dospelých s ADHD: Papierovanie, registrácia a ďalšie

Papiere, noviny všade a nikdy ten, ktorý potrebujem. Mnoho dospelých s poruchou pozornosti (ADHD) alebo s poruchami učenia sa topí v mori papiera. Pri každej návšteve poštou rastie papierová hora. Naše počítače sa na horu pridávajú so známym „Máte poštu“.

Okrem toho zaplavujú naše kancelárie a domácnosti formuláre, správy a ponuky, nehovoriac o novinách, časopisoch a papierovaní zo škôl našich detí. Mnohí dospelí s poruchami učenia, ktorí majú ťažkosti s čítaním, pravopisom a gramatikou, sa často vzdajú pokusov zostať na vrchole toho všetkého.

Niekoľko mojich dospelých klientov ADHD mi povedalo, že ich hromady materiálov, ktoré sa majú triediť a čítať, preberajú celé miestnosti. Poruchy učenia okrem toho, že zvyšujú pocit zlyhania, úzkosti a / alebo depresie, často vytvárajú prekážky vo vzťahoch - najmä v oblasti písomnej komunikácie. Ľudia očakávajú, že budeme schopní reagovať.

Zostať na vrchole čítania a dokumentácie, pre dospelých s LD, vyžaduje vynaliezavé stratégie. Ako tréner pracujem s ľuďmi na vývoji štruktúr a stratégií na podporu efektívnej komunikácie. Zvážte nasledujúce:

[Autotest: Je váš neporiadok mimo kontroly?]

1. Uvedomte si, že pri udržiavaní vzťahov je potrebná papierovanie, pretože pri údržbe pracovných miest je potrebné papierovanie.

2. Požiadajte ľudí, aby radšej volali a zanechávali hlasové správy, než aby posielali písomné materiály ak je pre vás ľahšie spracovať verbálnu komunikáciu.

3. Zvážte najatie osobného asistenta, ktorý by si prečítal vaše doklady raz za týždeň. Čitateľ môže zdôrazniť informácie, ktoré vás najviac zaujímajú a ktoré si vyžadujú vašu odpoveď. Vysokoškoláci sú v tejto úlohe skvelí a účtujú si iba asi 10 dolárov za hodinu. Za niekoľko hodín môžete svoje papierovanie zredukovať na zvládnuteľné množstvo.

4. Vyskúšajte novú technológiu, ktorá uľahčuje písanú komunikáciu. Teraz je možné hovoriť do mikrofónu a nechať počítač, aby automaticky písal slová pomocou programu, ako je napríklad nový DragonSpeak. Svoje myšlienky môžete usporiadať aj pomocou softvéru na vytváranie myšlienok, ako je napríklad Inšpirácia, aby ste získali potrebnú štruktúru.

5. Vyskúšajte stroj Kerzweil, ktorý vám skutočne prečíta papiere. V minulosti tieto stroje používali slepci, ale mnohí s ADHD a LD ich teraz považujú za veľmi užitočné. Mnoho vysokých škôl ich má vo svojich knižniciach. Sú k dispozícii v menšej veľkosti pre domáce a kancelárske použitie.

[Zdroj zadarmo: 73 spôsobov, ako zorganizovať svoj život]

6. Majte po ruke slovník a kalkulačku.

7. Zjednodušte spôsob správy e-mailov. Vyskúšajte tieto tipy:

• Vyžiadajte si od vás, aby vám ľudia písali „guľkou“
• Požiadajte ľudí, aby zvýraznili sekcie, ktoré si predovšetkým želajú prečítať
• Požiadajte ľudí, aby označili e-maily, ktoré si potrebujete prečítať, zadaním svojho mena do riadku Komu: a aby sa vaše meno vložilo do časti Kópia, ak vám bude zasielaná iba na informačné účely.
• Požiadajte, aby ste neposielali nepodstatné e-maily
• Vždy používajte kontrolu pravopisu a gramatiky a kontrolu e-mailov, aby ste zachytili chyby.

Akékoľvek stratégie a štruktúry, ktoré vám pomôžu prekonať hory administratívy, vám pomôžu rozvíjať a udržiavať vzťahy doma aj v kancelárii.

[Účty, účty, účty: Ako poraziť váš kancelársky neporiadok]

Aktualizované 1. marca 2019