Milý organizujúci tréner: Mal by som vyčistiť celý tento dokument?

Q: "Je v poriadku vyhodiť niekoľko krabíc papierov, ktoré som chcel roztriediť, ale nikdy som sa ich rok nedotkol?" - Harmónia

---

Ahoj Harmónia:

Musím vás tlieskať, že chcete riešiť svoje papierové hromady a organizujte sa. Nikdy to nie je ľahké! Ako už bolo povedané, moja odpoveď je... možno. A tu je dôvod.

Nie som si istý, čo je v týchto hromádach, takže radiť vám, aby ste ich všetky vyhodili, by bolo bezohľadné. Namiesto toho vám ponúknem niekoľko tipov, ako si teraz zorganizovať neporiadok v papieri a zostať na ňom po celý rok.

Prvý krok k akémukoľvek organizovanie projektu je to urobiť inventár. Zhromaždite tie škatule a SORT! Pri postupe procesu sa zobrazia prirodzené kategórie, čo uľahčuje prijímanie rozhodnutí. Nezabudnite mať k dispozícii recyklačný kôš a drvič.

[Eliminácia neporiadku v papieri: Čo si treba ponechať, čo hodiť]

A pár tipov na zapamätanie:

Ak máte pochybnosti, vyhoďte to. Pokiaľ ide o toto, som trochu chladný. Ale predtým, ako sa do môjho domu dostane akýkoľvek papier, je to triedené cez recyklačný kôš alebo drvič. Väčšina papierov nie je osobná, preto s nimi nezaobchádzajte. Robte tvrdé škrty a zbavte sa toho, čo nepotrebujete, skôr ako zaberie miesto vo vašej domácnosti.

Choďte bez papiera, ako len môžete. Zaplaťte svoje účty online, naskenujte potvrdenky a zaregistrujte sa v mobilnom aplikačnom programe, ktorý bude ukladať všetky vaše lekárske záznamy. V počítači vytvorte priečinky rovnakým spôsobom, ako by ste mali v kartotéke. Akokoľvek môžete myslieť na zníženie množstva prichádzajúceho papiera, znížite stres a ohromenie.

Jeden dovnútra, jeden von. Toto pravidlo sa vzťahuje na všetko, čo vlastníme (áno, dokonca aj na papier). Akonáhle určíme domovy pre všetky naše veci, prirodzene nasleduje údržba našich organizačných systémov.

[Otázka: Ako môžem zabrániť tomu, aby sa okolo mňa hromadil život?]

Akonáhle si tieto hromady zložíte, nájdite JEDNÉ miesto vo vašej domácnosti a získajte prístup k aktívnym novinám. Máte ťažké rozhodnutie? Pomysli na to takto: Strieborné predmety bývajú v kuchyni, oblečenie v spálni. Takže kde je najprirodzenejšie a najjednoduchšie dostupné miesto na to, aby ste mali svoje doklady?

Teraz je kľúčom k POBYTU na neporiadku v papieri vytvorenie jednoduchých a efektívnych systémov, ktoré pracujú pre VÁS. Ako viete, čo funguje? Začnite položením nasledujúcich otázok.

• Som filer alebo piler?
• Musím vidieť veci, ktoré si pamätám, že existujú?
• Páči sa mi veci farebne označené?
• Kde mám dostatok priestoru na ukladanie súborov a dokumentov?
• Potrebujú ostatní prístup k týmto dokumentom?

Položením týchto otázok sa prirodzene vytvoria papierové systémy. Napríklad, ak máte sklon hromadiť sa namiesto súboru, vyberte otvorené koše alebo priečinky doručenej pošty ako súčasť systému namiesto priečinkov skrytých v kartotéke. Najlepším spôsobom usporiadania neporiadku v papieri je ten, ktorý môžete pohodlne nastaviť, udržiavať a mať k nemu prístup.

Máte otázku pre ADDitude's Dear Teen Parenting Coach? Sem zadajte svoju otázku alebo výzvu.

---

Vyššie uvedené názory a návrhy sú určené iba na vaše všeobecné znalosti a nenahrádzajú odbornú lekársku pomoc alebo liečbu konkrétnych zdravotných problémov. Tieto informácie by ste nemali používať na diagnostikovanie alebo liečenie zdravotného problému alebo choroby bez konzultácie s kvalifikovaným poskytovateľom zdravotnej starostlivosti. Poraďte sa so svojím poskytovateľom zdravotnej starostlivosti s prípadnými otázkami alebo obavami týkajúcimi sa vášho vlastného stavu alebo stavu vášho dieťaťa.

Aktualizované 22. novembra 2019