Sprievodca profesionálnym organizátorom, ako sa zbaviť ADHD neporiadku

Ako profesionálny organizátor sa snažím pomôcť svojim klientom zmeniť spôsob, akým myslia na svoje „veci“. Časopisy sú často neporiadkom. Vykupujeme ich alebo sa prihlásime na odber a jedného dňa ich chceme čítať.

Minulý týždeň som bol pripravený vydať sa do svojho časopisu s klientom, keď ma takmer potopila. Pozeral som sa na hromadu časopisov, o ktorých som predpokladal, že ich ešte nečítala. Moja prvá otázka je vždy: Keby ste si tento týždeň mohli kúpiť iba tri časopisy, ktoré tri by ste si vybrali?

Keď z jej tváre vytekla farba, uvedomil som si, že tieto časopisy pre ňu znamenali viac, ako som si myslel. Preto som sa opýtal: „Ktoré časopisy si sadnete a čítate kryt, aby ste si ich prečítali hneď, ako ich dostanete?“

"Čítala som ich všetky, aby som ich zakryla, len čo ich dostanem," povedala.

Bol som v šoku. „Už ste si všetky tieto časopisy prečítali?“ Opýtal som sa.

Musel som prepnúť zariadenie z hľadania času na to, aby si užila to, čo kúpila, alebo aby obmedzila svoje budúce nákupy, na pokus vysvetliť, že už konzumovala obsah, ktorý si kúpila.

[Vykonajte tento test: Je váš neporiadok a dezorganizácia mimo kontroly?]

Potom ma to zasiahlo. To ráno som bol 30 minút pred termínom. Zastavil som sa u Starbucks a dostal som Caramel Macchiato. Chutilo to skvele a keď som to skončil, pohár som vyhodil. Aj keď som za to utratil 3,55 dolárov, a hoci som ho miloval, produkt som konzumoval. Na konci môjho príbehu som povedal: „Vaše časopisy sú ako prázdne šálky kávy.“

Opýtal som sa znova: „Existujú nejaké tituly, s ktorými sa môžete rozlúčiť?“ Odpoveď znie: „Všetky.“ Zbavila väčšinu svojich časopisov bez viny a ľútosti.

Perspektíva je všetko. Vaše myslenie robí rozdiel. Takto si o tom myslíte zmätok - užitočné položky a veci, ktoré neviete, čo robiť - to vám pomôže s ich ovládaním. Vaše myslenie sa skladá z pravidiel, ktoré ste vytvorili pre seba. Pravidlá vám pomôžu rýchlejšie odmietnuť.

Proces IDLE vám pomôže pri rozhodovaní o kategóriách položiek vo vašom dome, nie iba o jednej položke naraz. Keď uvidíte položky, ktoré patria do určitej kategórie, budete vedieť, čo s nimi robiť.

[Získajte tohto sprievodcu zadarmo: Ako upratovať svoj domov ako profesionál]

Identifikujte kategóriu neporiadok.

Začnite identifikáciou kategórie. Zoberme si časopisy a katalógy.

Rozhodnite sa, ako znížiť emisie.

Vo vašom dome je veľa druhov časopisov a katalógov - nové, nahromadené a veľmi staré časopisy, ktoré ste mohli zbierať ako dieťa. Po prvé, môže ísť celá táto kategória položiek? Ak áno, rozhodli ste sa - recyklujte všetky časopisy a katalógy. Toto pravidlo je najjednoduchšie vytvoriť. Keď si uvedomíte, že celá kategória predmetov môže ísť, trvať 15 až 30 minút, kým prejdete domom, zhromaždíte ich a ihneď ich recyklujete.

Ak sa všetky časopisy a katalógy nemôžu zúčastniť, alebo ak si chcete niektoré z nich ponechať, vyhľadajte všetky tieto položky a skonsolidujte ich na jednom mieste. Niektorí môžu zostať a iní pôjdu. Toto je komplikovaná časť vyvrhovania a organizovaniea zvyčajne sa zasekneme. Cieľom je stále vidieť všetky časopisy a katalógy ako hromady vecí, nielen jednotlivé položky. Teraz sa opýtajte sami seba:

Existujú nejaké časopisy a katalógy podľa názvu, ktoré môžu ísť všetci? Recyklujte ich.

Existujú nejaké časopisy a katalógy, ktoré musia zostať, bez ohľadu na to, ako staré? Dajte ich na hromadu.

V ostatných prípadoch uvádzame niektoré pravidlá, ktoré fungovali pre ostatných klientov:

• Katalóg môže zostať, kým nepríde nový.
• Časopisy zostávajú dlhšie ako jeden rok.
• Tento časopis zostáva jeden rok; všetci ostatní idú po prečítaní. (Musí sa prečítať alebo prečítať o šesť mesiacov.)

Viem, že si to vyžaduje veľa rozhodnutí, ale na týchto pravidlách bude záležať vždy, keď sa do vášho domu dostane nový časopis alebo katalóg.

Vyhľadajte alebo pustite.

Ak môžu všetky časopisy ísť, odneste ich do recyklačného koša. Ak niektorí zostanú, teraz je, keď sa rozhodnete kde, ako dlho a koľko. Cieľom je mať jedno miesto pre časopisy a katalógy. Keď vidíte alebo dostanete katalóg alebo časopis, máte dve možnosti: recyklovať ho alebo umiestniť na určené miesto.

Vyhodnoťte svoje neporiadkové pravidlá

Pravidlá vám pomôžu odmietnuť a organizovať sa rýchlejšie. Mali by ste však občas skontrolovať svoje pravidlá, aby ste sa uistili, že proces IDLE je stále presný. Keď som začal profesionálne organizovať, väčšina mojich klientov viedla telefónne zoznamy; teraz to tak nie je.

Vzhľadom na zmeny v zvyklostiach týkajúcich sa zábavy sa musia naše pravidlá aktualizovať. Často hľadáme organizačné riešenia pre položky, ktoré už nie sú relevantné pre náš život. Predtým, ako si zorganizujete ďalšiu veľkú hromadu „vecí“, položte si otázku, či ju vôbec potrebujete usporiadať!

Lisa Woodruff je zakladateľkou Usporiadať 365 a tvorca 100-dňového programu domácej organizácie, Sunday Sunday Workshop a Sunday Sunday Workshop Paper Organisation Certification Program.

[Zadanie zadarmo: Vyčistite a organizujte sa do jedného víkendu]

Aktualizované 26. decembra 2019