Prečo ADD To-Do Lists Backfire alebo Languish

Mozgy ADHD sú zaneprázdnené - a chaotické. Myšlienky, túžby a ašpirácie sa točia okolo hurikánu, až kým sa neuvoľnia. Snažíme sa dať štruktúre týchto nápadov ich kodifikáciou ako zoznam cieľov alebo akcií alebo vypracovaním zoznamu úloh, z ktorých sa bude vychádzať. Vytvorenie zoznamu úloh si však vyžaduje uznanie - a predchádzanie - bežných vinníkov, ktorí podkopávajú naše pokusy o riadenie času.

Tu je sedem bežných chýb, ktorým sa treba vyhnúť pri zostavovaní efektívneho zoznamu úloh - a pri plnení úloh - s ADHD.

Zoznam úloh - úloha 1: Príliš dlhý zoznam

K tomu pridáte všetko, čo je potrebné urobiť zoznam úloh robí zoznam mätúcim, ťažko určovať priority a ľahšie sa mu vyhnúť.

• Denné úlohy, ako napríklad príprava jedál, by nikdy nemali byť na zozname.
• Úlohy, ktoré trvajú dve minúty alebo menej, by sa mali vykonávať okamžite a nikdy by nemali vytvárať zoznam.
• Uveďte iba tie úlohy, ktoré majú termíny a môžu byť dokončené v primeranom čase podľa vášho denného a týždenného rozvrhu (nie mesačne).
• Veľké projekty s mnohými krokmi by sa mali uchovávať v samostatnom súbore projektu, v ktorom tieto kroky načrtnete a zoradíte a priradíte dátumy dokončenia. Vyberte jednotlivé úlohy z tohto zoznamu, aby ste ich každý týždeň splnili, a každý deň robte svoje rozhodnutia.
  instagram viewer
• Existuje veľa vecí, ktoré by sme chceli urobiť, ale nemáte čas sa nimi zaoberať, preto si uschovajte samostatný zoznam skvelých nápadov, ktorý si chcete zapamätať. Vyberte si začatie týchto projektov, keď nastane správny čas. Ak spustíte príliš veľa vecí súčasne, nastavíte vás na neúspech.

Zoznam úloh - úloha 2: Vytvorenie zoznamu, ale nepozeranie sa naň

Pozrite sa na svoj zoznam ráno, poludnie a noc, alebo aspoň každý deň. Vyberte si, čo chcete urobiť pred obedom a čo chcete urobiť pred odchodom z práce. Znova skúste zistiť, či sa po príchode domov chystáte niečo urobiť. Víkend môže nastať čas na vykonanie niektorých osobných úloh. Vyberte jeden deň v týždni, ktorý chcete pridať do zoznamu z priečinkov projektu, a mesačne kontrolujte kalendár, aby ste si naplánovali dovolenku a cestovali za prácou.

[Získajte tento bezplatný zdroj: 19 spôsobov, ako dodržať termíny a urobiť veci hotové]

Zoznam úloh - úloha 3: Príliš veľa zoznamov alebo nesprávne umiestnenie vášho hlavného zoznamu

Organizácia je pre väčšinu z nás s ADHD ťažká, ale je nevyhnutná pri vývoji systému úloh, ktorý pracuje pre vás. Pretože náš telefón je takmer vždy s nami, náš kalendár, zoznamy projektov, skvelé nápady a zoznam úloh by sa mali synchronizovať s naším počítačom, aby sme mali prístup ku všetkému, čo potrebujeme, bez ohľadu na to, kde sme. Je ich veľa Aplikácie priateľské k ADHD a softvérové ​​systémy, ktoré nám to majú pomôcť, majte však na pamäti, že menej je viac a jednoduché je najlepšie. Príliš veľa zvončekov a píšťaliek sa dá riadiť ťažkopádne.

Zoznam úloh - úloha 4: Podvádzanie / agonizácia v zozname

Oslavujte to, čo každý deň robíte, namiesto toho, aby ste obťažovali to, čo ste neurobili. Vždy bude treba urobiť viac a náš zoznam sa nikdy nezmení, takže každý deň venujte chvíľku poklonu za svoje úspechy bez ohľadu na to, ako sa zdajú malé. Sú to malé veci, ktoré každý deň robíme, aby sa veľké veci stali skutočnosťou.

Zoznam úloh - úloha č. 5: Nedefinovanie úlohy v zozname

Opíšte každú úlohu dostatočne dobre, aby ste vedeli, čo to znamená neskôr. Jeden alebo dva slová nemusia stačiť na to, aby sme si v jednom z týchto rozptýlených dní ADHD vyskúšali našu pamäť! Namiesto toho, aby ste si poznamenali „Volať na účet“, pridajte „o jeho dátumoch dovolenky.“ Ak máte niekoľko kontaktov s názvom Bill alebo Robert, pridajte priezvisko. Poznámka, ktorá vám pripomína, že chcete ísť do domáceho skladu alebo do obchodu s potravinami, vám nebude pripomínať, aby ste dostali všetko, čo potrebujete, ak to nie je uvedené v zozname.

Úloha 6: Zoznam úloh nie je naplánovaný na dlhšie úlohy

Jednoduchý zoznam veľkých projektov ako jednej z mnohých položiek v zozname úloh takmer zaručuje, že sa to nedokončí. Namiesto toho zablokujte časť času, keď budete túto úlohu riešiť. Preceňujte čas, ktorý si myslíte, že to bude trvať, takže si budete istí, že ho dokončíte. Nie je potrebné naplánovať všetky úlohy, ale plánovanie veľkých projektov, ktoré si vyžadujú veľké množstvo času a / alebo našu plnú pozornosť, pomôže zabezpečiť ich dokončenie.

[Kliknite na stiahnutie: Získajte kontrolu nad svojím životom a harmonogramom]

Zoznam úloh Úloha 7: Získanie Sidetracked

Sme ľahko rozptyľovaní, takže náhodné udalosti a internet zasahujú pri práci na položke v našom zozname úloh. Urobte, čo môžete, aby ste rozptýlili a eliminovali alebo minimalizovali. Ak to vyžaduje výskum na internete, stanovte limity času stráveného výskumom alebo počtu stránok, na ktoré sa budete pozerať.

Zoznam úloh je skvelý nástroj dokončiť veci a dosiahnuť všetky tie veci, ktoré chcete dosiahnuť, preto si svoje ciele vyberajte na základe toho, čo si ceníte. Budete mať zmysluplný a zvládnuteľný zoznam úloh.

[Čítajte ďalej Ďalej: Populárne rady týkajúce sa produktivity, ktoré torpédom pomáhajú s mozgom ADHD]

Aktualizované 4. decembra 2019