Strácate čas. A to je zlé pre vaše zdravie.

Každých 24 hodín sa v našich osobných časových bankách ukladá 1440 kreditov. Toto sú zápisnice z našich životov. Ako tieto kredity míňame, je len na nás, ale každý deň sa zostatok vráti na nulu. Opýtajte sa sami seba: „Ako múdro investujem svoje každodenné prideľovanie kreditov? Rešpektujem a vážim si tieto nenahraditeľné okamihy môjho života? Aké sú moje ciele a priority a žijem životom, ktorý si vyberiem? “

Na dosiahnutie našich cieľov musíme mať jasno v tom, čo sú, prečo sme sa zaviazali k nim, ich prioritou a ako môžeme usporiadať svoje životy, aby sme ich dosiahli.

Projekt vs Správa úloh

Nemôžete „robiť“ projekt, robiť iba úlohy. Jednou z najväčších prekážok pri realizácii vecí je myšlienka projektu ako úlohy. Projekt sa skladá z mnohých rôznych úloh a pokiaľ ho nerozdelíme na úlohy, môže sa zdať ohromujúci a pravdepodobne od neho odídeme.

Prvým krokom v ktoromkoľvek projekte, či už ide o postup pri upratovaní domu alebo opakovanom prebudovaní vašich webových stránok, je vytvorenie projektového hárku. Názov projektu napíšte hore a očakávaný dátum splatnosti. Potom odpovedzte na niekoľko otázok:

1. Prečo to robím - čo z toho chcem? Niekedy venujeme niečomu viac času a úsilia, ako si to zaslúži. Tento krok pomáha dať to do perspektívy a sústrediť sa na cieľ.
2. Robím tento projekt pre seba alebo pre niekoho iného? Mám jasno v tom, čo chcú a kedy to chcú? Viem, ako to dosiahnuť, alebo by som sa mal opýtať? Ak si nie sme istí, prejdeme do režimu vyhýbania sa daňovým povinnostiam.
3. Aké zdroje budem potrebovať - čas, peniaze, ostatní ľudia?
4. Ako sa cítim pri práci na tomto projekte? Možno to budete musieť urobiť, ale je užitočné vedieť, že by ste radšej nie, takže môžete mať na pozore, keď nájdete ďalšie veci.

[Stiahnite si toto stiahnutie zadarmo: 10 pravidiel pre produktivitu ADHD-Proof]

Teraz uveďte všetky kroky na dokončenie projektu spolu s dátumami splatnosti pre každý krok (postup spätne od termínu, ak existuje).

Zaostrujte každý deň

Vytvorte formulár denného zamerania, zoznam uzemnení s priestorom iba pre tri základné úlohy, ktoré sú rozhodujúce pre každý deň. Ak dokončíte prvé tri, môžete vyriešiť tri vedľajšie úlohy. Tento formulár by sa nemal zamieňať s vaším zoznam úloh, čo môže byť 20 strán!

Hladké prechody

Prechody sú ťažké. Mnohým z nás je jednoduchšie zamerať sa naraz na jeden druh činnosti, takže na naplánovanie týždňa by ste mali použiť blokovanie času. Cieľom je vyčleniť blok času, ktorý venuje vašu energiu určitej činnosti. Môžete sa napríklad rozhodnúť, že pondelok sú administratívne dni, utorky sú predajné dni atď.

Niektorí ľudia rozdeľujú svoje dni na bloky času, takže nestrácajú celý deň na jednu aktivitu. Príkladom by bolo vyčlenenie ranného bloku času na plánovanie a preskúmanie, neskorého dopoludnia blok obchodné činnosti, blok popoludní pre stretnutia a blok popoludní pre marketing činnosť. Medzi časovými blokmi si môžete skontrolovať svoj e-mail. Použite prechodný čas na chôdzu alebo občerstvenie, na dobitie vašej energie.

[Kliknite pre čítanie: 10 spôsobov, ako skutočne prekonať konečné termíny]

Plán (a ďalšie stratégie)

1. Začať každý týždeň rozšírenou plánovacou reláciou. Získate asi 20 minút produktivity práce za každú minútu strávenú plánovaním.
2. Na konci alebo na začiatku každého dňa skontrolujte svoj pokrok a záväzky a podľa potreby upravte svoje plány.
3. V dennom kalendári nechajte „prázdne miesto“. Nezáleží na tom, ako ste zaneprázdnení, nepreťažujte si to. Ponechajte čas, aby ste dohnali úlohy, ktoré trvajú dlhšie, ako sa plánovalo, alebo pridajte nové časovo citlivé úlohy.
4. Plánujte realisticky. Ak vám nejaký čas zaberie viac času na dokončenie, je lepšie sa za to zodpovedať, než vynechať termíny.
5. Akceptujte, že občas budete mať okamih „Necítim sa to“. Pamätajte: Môžete robiť čokoľvek po dobu 10 až 15 minút. Nastavte časovač. Problémom je zvyčajne problém začať; akonáhle začnete, budete môcť pokračovať.
6. Skontrolujte veci zo svojich zoznamov, aby ste mali pocit úspechu.
7. Zostaňte so svojimi záväzkami. Použite metódu ITTT („If This, Then That“). „Ak je 3 P. M. vo štvrtok potom urobím svoje správy o výdavkoch alebo zaplatím účty. “Sme v rozprávaní sami z toho, čo robíme, ale tento koncept sťažuje nedodržiavanie a viazanosť.

Kľúčové sú termíny

Ľudia s ADHD potrebujú termíny. Nehovorte „áno“, ak nemôžete povedať „kedy“. Zvyčajne pracujeme lepšie, keď je to až na drôte. Adrenalínová náhoda, že to musí urobiť, stimuluje naše mozgy. Buďte však k sebe milí. To, že robíte lepšie ako prasknutý pracovník, ešte neznamená, že by ste nemali premýšľať o tom, čo musíte urobiť a ako to dosiahnete.

[Získajte tento bezplatný zdroj: získajte kontrolu nad svojím životom a harmonogramom]

Aktualizované 13. decembra 2019