Sprievodca „Získajte viac peňazí za prácu“

Všetci máme pri svojich prácach projekty alebo úlohy, ktorým sa vyhýbame. Zvyčajne sme sa vzdali začať s projektmi ktoré majú veľa kusov na usporiadanie, pretože nevieme, kde začať. Tupé úlohy sa ľahko odkladajú; nudné veci nezaujímajú našu pozornosť. Projekty, ktoré sú mimo našu zónu komfortu, sa dajú ľahko vyhnúť.

Alexia, koordinátorka udalostí, ktorá má členské vzťahy v profesionálnej lobistickej organizácii, prišla ku mne opotrebovaná príliš veľkým množstvom ľudí all-nighters. „V mojich 20 a 30 rokoch to nebol taký problém,“ povedala, „ale nemôžem to robiť ďalej, keď mám 40 rokov.“

Alexia má rôzne povinnosti a povinnosti časovo citlivé, takže keď odloží začatie niečoho, čo je „strašidelné“ alebo nudné, musí sa na poslednú chvíľu ponáhľať, aby usporiadala udalosť. Tu je niekoľko možností, ktoré sme vyvinuli s cieľom vyhladiť jej úlohy v kancelárii:

> "Jedna vec na stole naraz" sa stal Alexieho prvé pravidlo. Zdôraznilo ju, že príliš veľa úloh bez toho, aby dokončila niektorú z nich, ju zdôraznilo. A keď sa cítila zdôraznená, ťažko sa rozhodovala a vyhýbala sa zložitým alebo nepríjemným úlohám. Papierovanie bolo umiestnené v stúpačke na stole, takže mohla naraz zachytiť iba jednu zložku, čo ju odrádzalo od skákania z projektu do projektu. Zjednodušili sme aj obrazovku počítača: Na svojej pracovnej ploche mala iba tri priečinky: „Udalosť do úlohy“, „Členstvo v dobrej viere“ a „Úlohy, ktoré nerád robím“.

> Začali sme uprednostňovať úlohy v zoznamoch úloh a implementovali denné stratégie, ktoré jej pomáhali robiť ich. Alexia si vybrala tri veci ráno a tri veci popoludní. Rozhodli sme sa, že každé ráno musí jedna z troch úloh pochádzať zo zložky „Úlohy, ktoré nenávidím“. Riešila to prvá, po ktorej nasledovala úloha, ktorú rada robila, aby jej dala motiváciu rýchlo dokončiť prvú.

[Zadarmo na stiahnutie: 18 spôsobov, ako dosiahnuť, aby boli veci správne]

> Použili sme meditáciu, aby sme sa dostali k úlohám, ktoré nenávidia. Stratégia vykonávania úlohy, ktorú nenávidel každé ráno, pre Alexiu nefungovala. Dve minúty po náročnej úlohe prepínala prevodové stupne a vybrala ďalšiu úlohu z jedného z ďalších dvoch priečinkov. Aj keď sa úlohy v kategóriách členstva a udalostí konali rýchlejšie, zoznam úloh, ktoré nenávidela, sa naďalej rozširoval. Rozhodli sme sa, že potrebuje ďalšiu stratégiu, ktorá jej pomôže prekonať jej odpor. Vyskúšali sme hudbu na pozadí, slúchadlá blokujúce hluk, telefonicky si so mnou telefonicky prehovoríme a rozdelíme úlohu na najmenšie možné kúsky. Nič nefungovalo.

Keď som sa spýtala Alexie, čo sa stalo, keď otvorila priečinok nenávisti, povedala: „Napätím sa!“ Keď som navrhla, aby meditovala predtým, ako otvorila priečinok, zakričala: „Nemám čas to urobiť v práci!“ Povedala som jej, že na to všetci reagovali. návrh. Avšak pre tých, ktorí vyskúšali meditáciu, je to prospešné.

Spoločne sme hľadali videá YouTube a meditačné aplikácie, ktoré Alexia upokojila. Chvíľu to trvalo: Nepáčila sa jej niektorým hlasom hostiteľov alebo nepovažovala hudbu za príliš novú vekom. Meditácia, na ktorú sa usadila, mala na obrazovke sviečku, keď ju jemný ženský hlas priviedol k zameraniu sa na jej dýchanie a uvoľnenie svalov. Odkaz na video sa stal štvrtou vecou, ​​ktorú uchovávala na svojej pracovnej ploche.

Teraz Alexia medituje skôr, ako začne pracovať na tom, aby zmiernila napätie, a medituje skôr, ako vyrieši akúkoľvek úlohu, ktorá ju zdôrazňuje. Po týždni, keď začala deň meditáciou, Alexia odkladala menej a dokázala lepšie rozhodnúť, ktoré úlohy bude riešiť ako prvá.

[Sprievodca rýchlym a preťaženým sprievodcom]

"Namiesto toho, aby som sa cítil, akoby som musel každé ráno chodiť na cestu, upokojujem svoj deň," hovorí Alexia. „Keď sa ten pokojný pocit rozplynie, pozastavím sa, zavri oči, predstavím si pred sebou sviečku a pomaly, zhlboka sa nadýcham, než budem pokračovať v tom, čo robím. Je to moja mini-prestávka. “

> Dohodli sme sa na troch ďalších stratégiách na potlačenie jej správania v oblasti vyhýbania sa daňovým povinnostiam. 1) Dostala softvér, ktorý jej zablokoval prístup na internet, keď jej úlohy nevyžadovali online. 2) Zaviedla na konci týždňa check-in so svojím šéfom, aby ho informovala o pokroku, ktorý dosiahla v súčasných projektoch. Táto zodpovednosť ju prinútila, aby zostala na trati a začala dostatočne skoro na dodržanie termínov. 3) Tretím bolo zvykom kontrolovať jej zoznam úloh a kalendár po celý deň, aby sa predišlo tomu, aby veci prepadli trhlinami. Keď myšlienka pozerať sa na jej kalendár alebo zoznamy začala byť stresom, Alexia vytiahla svoje meditačné video, takže sa mohla odhodlať do nového projektu skôr, ako ho odložiť.

Je ľahké odložiť začatie úlohy, ktorá sa cíti drvivá alebo stresujúca, ale chvíľkový čas na meditáciu alebo sústredenie sa na naše dýchanie nám poskytne motiváciu. Je to najlepší spôsob, ako viem, ľahšie plniť úlohy, ktoré sa mi nepáčia, alebo je podľa mňa strašidelné.

[Faktor frustrácie: Riešenie zoznamov úloh s pokojom]

Aktualizované 14. augusta 2018