Go Paperless: Pomoc digitálnej organizácii pre dospelých s ADHD

Dospelí s porucha hyperaktivity s deficitom pozornosti (ADHD) sú naším najhorším nepriateľom riadiaci papier. Udržujeme veci, pretože si hovoríme, že ich budeme potrebovať - ​​aj keď sa na ne nepozeráme päť rokov a nevieme, kam sme ich umiestnili. Zdá sa, že existuje istota, že niekto niekde okolo je.

To, čo väčšina z nás potrebuje, je, aby nás niekto emocionálne oddelil od papiera, ktorý už nepotrebujeme, a ktorý znemožňuje našu myseľ a životný priestor. Som táto osoba:

1. Otvorte svoj e-mail každý deň. Alebo si dohodnite týždenné stretnutie so sebou - a neprerušujte to! - otvoriť všetku svoju poštu a zaplatiť všetky svoje účty. Recyklujte nevyžiadanú poštu okamžite.

2. Dajte loptu na súd iných ľudí. Veľkým cieľom je mať na vašom stole, pulte alebo stoličke nie sú žiadne papiere. Na dosiahnutie tohto cieľa konajte na každý kus papiera v určenej hromádke. Zúčastnite sa a nemusíte premýšľať o projekte, úlohe alebo otázke - kým sa k vám ostatní nevrátia.

3. Získajte virtuálne. Preveďte akýkoľvek papierový dokument na súbor v počítači - potom ho skartujte. Nevytlačte nič - pokiaľ ich nepotrebujete mimo domu alebo kancelárie. Zálohujte dôležité informácie do počítača alebo na externý pevný disk.

4. Neboj sa drviča. Ak podnikáte, skartujte všetky daňové doklady staršie ako 11 rokov; jednotlivci nepotrebujú finančné doklady staršie ako sedem rokov. Osvedčenia o narodení a sobáši, preukazy sociálneho zabezpečenia, vodičské preukazy a pasy spolu s listinou / titulom k domu a poistením majiteľa domu v ohňovzdornej uzamykateľnej skrinke.

5. Papierové krabice, o ktorých neviete, čo robiť. Na začiatok napíšte dátum zničenia - o šesť mesiacov neskôr. Ak potrebujete ísť do poľa a nájsť dokument - a skutočne ho používate - uložte ho spolu s položkami. Všetko, čo zostalo v krabici v deň zničenia, by malo byť vyhodené.

6. Vytvárajte digitálne zoznamy úloh. Namiesto ukladania poznámok po celom dome použite mobilné zariadenie, tablet alebo inú digitálnu aplikáciu na uprednostňovanie položiek a priradenie všetkého dátumu splatnosti. Ak úloha vyžaduje následnú kontrolu, stanovte dátum na vykonanie ďalších krokov.

Aktualizované 31. mája 2017