Procrastination, Business and Bipolar, časť 2

Existuje problém so zoznamami úloh, ktoré sú zoznamom úloh, ktoré sú zoznamom úloh, ktoré sú užitočné a produktívne, ale nie nevyhnutne to, čo je potrebné urobiť. Pri posudzovaní toho, čo je potrebné urobiť, sú pravdepodobne vonkajšie sily, napríklad termíny stanovené supervízorom. Vnútorné sily, ktoré ovplyvňujú úlohy, ktoré ste stanovili z osobných dôvodov alebo termínov. Ste sudcom dôležitých termínov a času potrebného na splnenie úlohy. Odškrtnutie mnohých položiek na zozname nepomôže dosiahnuť skutočnú prácu, ale o týchto akciách sa môžete cítiť lepšie. Ďalším problémom pri plnení úloh je dokonalosť. Dokonalosť je prekážkou, nie posadnutosťou. Prekážky sú niečo, čo môžeme obísť, kde sú posadnutosti záväzkom k jednej myšlienke. Posadnutia si môžu vyžiadať odbornú pomoc. Jeden z najlepších nápadov „urobiť“ je vybrať najlepší čas dňa, ktorý musí byť vykonaný. Fyzická práca je najlepšia skoro ráno, píšem najlepšie neskoro popoludní a telefónne hovory sú najlepšie v malých časových intervaloch, pričom jeden alebo dva hovory si robia prestávku a potom viac hovorov. Ak chcete naplánovať najlepší čas dňa, potom naplánujte počiatočný aj očakávaný cieľový čas a dodržujte plán. Alebo naplánované podľa najdôležitejšej úlohy. Ak potrebujete na dokončenie úlohy viac času, zostaňte s úlohou, kým sa neskončí. Pomocou získaných skúseností pochopíte, prečo dokončenie úlohy trvalo dlhšie, ako sa odhadovalo. Bol si prerušený a ako? Boli ste rozptýlení alebo snívali? Nemusíte plánovať každú minútu každého dňa. Je dobré pochopiť, kam ide váš čas, koľko času sa trávi akým spôsobom a kedy budete potrebovať viac, aby ste splnili svoje úlohy.

Je dobré prestať medzi úlohami. Toto poskytuje čas na premýšľanie o ďalšej úlohe predtým, ako sa do nej skočí. Je lepšie „nabrúsiť sekeru“ pred každou úlohou, ako pokračovať s matným nástrojom a očakávať rovnaký výsledok. „Zaostrujte svoju sekeru“ je fráza z doby, keď dvaja rezači dreva museli každý rozdeliť šnúru z dreva. Jeden rezač dreva pracoval nepretržite a dokonca sledoval ďalšie prestávky. Stále nepretržitá tvrdá rezačka dreva ešte nedokončila prvé. Keď sa opýtal druhého rezača dreva, ako by mohol robiť prestávky a stále ešte predbiehať, odpovedal, že nezastaví ani prestrihne sekeru. Vyostrite tak svoju sekeru a získajte prehľad o svojej ďalšej úlohe. Možno nájdete rýchlu cestu k vyriešeniu vašej úlohy. Ak uviaznete, zastavte sa na obed alebo občerstvenie (naplánujte si primeraný čas) alebo sa choďte na prechádzku dovnútra alebo vonku, ale fyzicky sa choďte! Začnite s bodom 1 na zozname, zozbierajte všetky potrebné informácie, odstráňte všetky zátarasy a potenciálne prerušovače; Teraz začnime.